Eine aktuelle Studie nennt Budgetüberschreitung in Höhe von 37% für Flugreisen, für Geschäftsreisen aber nur 10% (Quelle: techconsult GmbH). Mit einem einheitlichen Genehmigungsverfahren für die Reisekosten kann so etwas nicht vorkommen. Dafür hat Onexma.de aktuell eine erweiterte Gruppenverwaltung für die Abrechnung und Genehmigung von Geschäftsreisen vorgestellt. Ab sofort können Sie in der Onexma Reisekostenabrechnung (https://reisekostenabrechnung.onexma.com) für die Verwaltung und Genehmigung von Reisekosten erweiterte Gruppeneinstellungen vornehmen.
Dazu gehören:
– Unterschiedliche Anzahl Genehmigungsstufen je Gruppe
– Mehrere Genehmiger für jede Genehmigungsstufe
– Eigene Bezeichnung für jede Genehmigungsstufe und Gruppe
– Je Gruppe kann der 1. Genehmiger durch den Benutzer wählbar sein
– Flexible Bezeichnungen der Workflows
Des Weiteren können Zahlungen der Reisekostenabrechnungen jetzt direkt als SEPA-XML für das Onlinebanking als Zahlungsverkehrsdatei exportiert werden. Hierbei kann die Zahlungsvorschlagsliste nach Status Zeitraum und Benutzergruppe selektiert werden.
Auch für die Buchhaltung oder den Steuerberater wird es leichter
Mit Onexma erleichtern Sie auch dem Finanzwesen die Arbeit, da die Daten in alle gängigen Buchhaltungen übernommen werden können fallen die manuelle Erfassung und Fehler weg.
Immer alle Reisekosten im Blick
Für den Unternehmer oder das Management liefert das umfangreiche Berichtswesen schnelle Ergebnisse und Kennzahlen zu den Reisekosten einzelner Mitarbeiter, Abteilungen oder dem ganzen Unternehmen. Diese können auch schon vor der Reisekostenabrechnung z. B. für Planung oder Forecast genutzt werden.
Die Onexma.de online Reisekostenabrechnung (https://Reisekostenabrechnung.onexma.com) ist eine mehrsprachig als Online-Lösung (SaaS) angebotene Lösung mit automatischer Berechnung der Verpflegungspauschalen, Währungen, mehrstufigem Genehmigungsprozess und umfangreichem Reporting. Die Vollversion steht 30 Tage kostenfrei und unverbindlich zur Verfügung unter www.onexma.com
Mit onexma.com erfassen Mitarbeiter ihre Reisekosten selbst. Onexma legt besonderes Augenmerk auf die Benutzerfreundlichkeit und flexible Anpassung der Erfassungsprozesse durch individuelle Voreinstellungen für jeden Mandanten und reduziert so Aufwand und Eingaben der Nutzer. Bislang wurden solche Systeme zur Abrechnung von Reisekosten sowie deren Weiterberechnung und -verarbeitung als Teil komplexer Konzernlösungen angeboten, nicht jedoch für kleine und mittelständische Unternehmen. Zudem mussten Reisekosten und Belege in der Regel meist nachträglich erfasst und abgerechnet werden. Mit den skalierbaren und günstigen Lösungen von Onexma lassen sich Kosten und Belege bereits unterwegs erfassen und der Abrechnungsprozess vereinfachen. Damit können jetzt Unternehmen jeglicher Größe beträchtliche Einsparungen bei Bearbeitungszeiten und -kosten realisieren.
Onexma Ltd. & Co. KG wurde Anfang 2011 nach 12-monatiger Konzeptions- und Entwicklungsarbeit in Frankfurt am Main, Deutschland, gegründet. Das Unternehmen bündelt die jahrelange Erfahrung seiner Mitarbeiter in der Integration kaufmännischer Anwendungen und Workflow-Prozesse sowie in der Softwareentwicklung für stationäre und mobile Anwendungen. Ihre Kompetenz und moderne Webtechniken führten zur Entwicklung der gehosteten Lösung (SaaS, Software as a Service) von onexma.com.
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