(Rheine) Nach dem erfolgreichen Start der Adressen-App für Mobiltelefone hat die blue:solution Software GmbH Anfang 2013 eine komplette mobile Anwendungslinie ins Leben gerufen. Mit der Version 2.0 von “TOP Adressen” mit zusätzlichen Funktionen sowie den neuen Apps “TOP Reparatur” und “TOP Zeiterfassung” kann der Handwerker jederzeit von jedem Ort live von seinem Smartphone aus auf Daten zugreifen. Weitere Apps werden 2013 noch folgen: “TOP Aufmaße” und “TOP Service”.
“Inzwischen nutzen über 1.350 Anwender mit Apple- und 450 Anwender mit Android-Smartphones die kostenlose App “TOP Adressen”, um auf alle wichtigen Informationen ihrer Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter zuzugreifen.” so Geschäftsführer Ralf Rüschoff. Dies beinhaltet nicht nur die Adressen aus dem TopKontor Handwerk, sondern auch Kundenumsätze, Gesprächsinformationen, offene Posten und erstellte Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen. Der Handwerker kann sogar Zugriffsberechtigungen vergeben und Nachrichten mit seinen Mitarbeitern austauschen.
Die neue App “TOP Reparatur” ermöglicht es, Reparaturaufträge unterwegs zu bearbeiten, über neue Aufträge informiert zu werden und Nachrichten mit der Zentrale auszutauschen. Dabei sind die Datenerfassung und der Zugriff auf die Materialbestände, Lohndaten oder Textstammdaten auch ohne Online-Verbindung möglich.
In Verbindung mit der “TopKontor Zeiterfassung” können Betriebe mit der neuen App “TOP Zeiterfassung” ein mobiles, stets aktuelles Zeitmanagement-Tool mit integrierter GPS-Ortung einsetzen. Arbeits- und Projektzeiten, Urlaubsanträge und Krankmeldungen lassen sich direkt erfassen und zeitsparend verwalten. So informiert die App bereits in der Nachkalkulation automatisch ohne Mehraufwand über den aktuellen Projektstatus. Zusätzlich bereitet “TopKontor Zeiterfassung” die Daten der Mitarbeiter als Vorbereitung zur Lohnabrechnung auf und stellt diese dem Steuerberater über DATEV bereit.
2013 sind mit “TOP Aufmaß” und “TOP Service” zwei weitere neue Apps geplant. “TOP Aufmaß” vermeidet Übertragungsfehler vom Papier in die EDV, da der Handwerker Aufmaße direkt vor Ort erfassen und auf bereits bestehende Aufmaße in der Datenbank zugreifen kann. Damit der Handwerksbetrieb keine Wartungstermine von Anlagen versäumt, wird im Laufe des Jahres die App “TOP Service” das TopKontor-Modul “Wartung & Service” ergänzen.
Die blue:solution Software GmbH wurde 2000 von Ralf Rüschoff und Rudolf Melching gegründet. Der Vertrieb erfolgt ausschließlich über den lokalen PC- und EDV-Fachhandel. Schulungs- und Autorisierungskonzepte stellen sicher, dass die Vertriebspartner den Handwerksmarkt kennen und den Handwerker verlässlich beraten. Mitte 2012 sind über 340 Partner autorisiert und etwa 10.000 deutsche Handwerksbetriebe setzen das Programm von blue:solution ein.
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