Nun ist es Gesetz: Seit Anfang diesen Jahres ist die Gelangensbestätigung für Exporteure ins EU-Ausland Pflicht! Für die Umsatzsteuerbefreiung müssen Deutsche Unternehmen von ihren Kunden eine Lieferbestätigung – die sog. Gelangensbestätigung – verlangen. Nur mit diesem Nachweisbeleg akzeptiert das Finanzamt die Steuerbefreiung von Unternehmen bei innergemeinschaftlichen Lieferungen.
Auf Bedarf seiner Kunden hin, haben Die Lösungsgestalter der CTO Balzuweit eine gesetzeskonforme Softwarelösung für die neue Herausforderung durch die Gelangensbestätigung entwickelt: clarc deliveryProof. Mit dieser Softwarelösung wird es deutschen Unternehmen wesentlich erleichtert, den neuen Anforderungen gerecht zu werden. clarc deliveryProof ist die zentrale Lösung zur Verwaltung der Gelangensbestätigungen bzw. der Alternativnachweise (wie Speditionsbescheinigungen, Frachtbriefe, Tracking-Daten).
Der Anwender, das exportierende Unternehmen, kann eine Gelangensbestätigung über das System erstellen und im ECM-Portal bereitstellen. Der Kunde bekommt daraufhin eine Email mit dem Link, über den er die korrekte Lieferung online bestätigen kann. Der Anwender hat über den zugehörigen Workflow-Prozess einen Überblick über den Status der Gelangensbestätigungen bzw. der Alternativnachweise. Bei nicht vorliegenden Lieferbestätigungen innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens sendet das System optional eine automatische Mahnung an den Kunden.
Nachdem die Lieferung durch eingehende Dokumente (wie Rechnung, Gelangensbestätigung, Lieferschein, Spediteursbescheinigung) bestätigt ist, werden in einem nachgelagerten Schritt die Daten aus dem Beleg automatisch extrahiert und geprüft. Dabei werden Daten, wie der UStIdNr., mir den Daten aus dem jeweiligen ERP-System (wie dem SAP) abgeglichen. Liegen alle Daten korrekt vor, wird die Gelangensbestätigung per Knopfdruck direkt an die entsprechende Kundenakte angeheftet und revisionssicher archiviert. Die Übergabe an das jeweilige ERP-System des Unternehmens ist hierbei möglich. Im Nachgang kann der Anwender jederzeit auf Belege, wie auch die Gelangensbestätigung, zugreifen.
Mit clarc deliveryProof können die Unternehmen die neuen Nachweispflichten einfach und vollintegrierbar in ihrem ERP-System umsetzen. Ab sofort ist die Lösung über die CTO Balzuweit verfügbar und kann in Ihr System integriert werden.
Schauen Sie vom 25. – 27. Februar auf der LogiMAT in Stuttgart (Stand N11 | Eingang Ost) oder vom 10. – 14. März auf der CeBIT in Hannover (CTO-Exponat am Stand H18 | Halle 3 bei der EASY Software AG) vorbei: Die Experten der CTO Balzuweit freuen sich auf Sie.
Die CTO Balzuweit GmbH fokussiert sich seit ihrer Gründung im Jahre 1990 ganzheitlich auf das Thema der Document Related Technologies: Beleglesung, Workflow und Archivierung. Auf Basis dieser langjährigen Erfahrungen im DMS und ECM Bereich entstand die umfassende Document Processing Suite – clarc enterprise – welche seit nun mehr als 10 Jahren kontinuierlich weiterentwickelt und verbessert wird.
Die modernen clarc enterprise Technologien orientieren sich an den Anforderungen internationaler Unternehmen und vereinen alle wichtigen Document Management Services und Funktionen zentral an einem Punkt. clarc enterprise zeichnet sich darüber hinaus durch seine Hochverfügbarkeit, gute Skalierbarkeit und eine effiziente Lastverteilung aus.
clarc enterprise ist das Framework für die Implementierung und Entwicklung leistungsstarker ECM- Lösungen, konzipiert für die Verarbeitung großer Dokumentenmengen. Flexible Konfigurations- und Entwicklungsschnittstellen bieten optimale Integrationsmöglichkeiten in bestehende IT-Infrastrukturen.
Durch die enge Verzahnung mit dem stetig wachsenden Partnerkanal verfügt die CTO Balzuweit über kompetente Spezialisten, welche die clarc Software Lösungen in den unterschiedlichsten Wirtschaftszweigen wie Industrie, Handel, Pharmazie oder Automotive erfolgreich implementieren.
Die Integrationen reichen dabei von Varial, SAP, SAP Business One, XAL, Navision, PSI Penta, P2plus bis zu Arriba, SHC, INTEX und div. Microsoft Office Lösungen.
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