Zeitraubendes Abheften, lästiges Verlegen von Dokumenten und lange Suchzeiten sind mit ecoDMS Schnee von gestern.
Aachen, im Juli 2013. Die applord GmbH hat es mit ecoDMS geschafft, ein Dokumenten-Management-System zu liefern, dass um ein Vielfaches günstiger ist als vergleichbare Systeme. ecoDMS glänzt mit einem vollem Funktionsumfang, einer benutzerfreundlichen Bedienung und einer modernen Technologie. Diese Archivierungs-Software ermöglicht eine langfristige und gesetzeskonforme Archivierung von digitalen und papiergebundenen Dokumenten in einem Archiv. ecoDMS kann gezielt auf die Bedürfnisse eines Unternehmens oder Privatnutzers eingerichtet werden und ist durch die Verwendung des ecoSIMS Prozess Servers absolut plattformunabhängig.
Durch die Digitalisierung von Dokumenten können Informationen automatisch erfasst, sicher aufbewahrt und durch besondere Suchfunktionen wie z.B. der umfassenden Volltextsuche komfortabel wiedergefunden werden. Der Zugriff auf die Dokumente ist über verschiedene Medien standortunabhängig möglich. Für die Vollversion gibt es neben der Desktop-Anwendung auch einen Webclient und eine App für Android. Mit der intuitiven grafischen Benutzeroberfläche setzt ecoDMS neue Maßstäbe. Die Installation, Einrichtung und Bedienung ist einfach.
Ob Papierdokumente, Rechnungen, Steuererklärungen, Verträge, Office-Dateien, Bilder oder auch Musik, einfach alle privaten und geschäftlichen Unterlagen können in ecoDMS qualifiziert archiviert werden. Die automatische Volltextindexierung und Vorklassifizierung komplettieren die starke Retrievalfunktionalität. Dokumente werden beispielsweise eingescannt, werden automatisch vom System erkannt und können dann mit nur einem Mausklick sofort archiviert werden. Einfacher geht es nicht! Zeitraubendes Abheften, lästiges Verlegen von Dokumenten und lange Suchzeiten sind mit ecoDMS Schnee von gestern.
Der absolut erschwingliche Preis von 49 Euro für die Vollversion lässt sich sehen. Daneben gibt es auch eine Gratisversion, die zwar im Funktionsumfang begrenzt ist, aber für Testzwecke durchaus ausreichend ist. Die Free4Three Edition darf privat zeitlich unbegrenzt und gewerblich 30 Tage lang zum Einsatz kommen. Im Downloadbereich unter www.ecodms.de kann jeder das Dokumentenmanagementsystem mit allen dazugehörigen Komponenten frei herunterladen. Da die Komponenten der Free4Three Edition und der Vollversion identisch sind, kann nach Abschluss der Testphase durch Einspielen einer ecoDMS Lizenz ganz bequem in den Produktivbetrieb übergegangen werden.
Die Client-Server-Anwendung lässt sich als Allinone-Paket bequem unter Windows installieren. Alternativ hierzu kann man den Server unter Windows und Ubuntu und die Clients unter Windows, Ubuntu und MacOS auch manuell herunterladen und einrichten.
Die Vollversion enthält neben den gängigen DMS-Funktionen auch Plugins für Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice, Outlook und Thunderbird.
Weitere Informationen und Videos gibt es auf der Internetseite www.ecodms.de.
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Seit der Gründung im Jahre 2001 schlägt die applord GmbH erfolgreich die Brücke zwischen kundenspezifischer Software und marktgerechten Standardlösungen. Das stetige Wachstum und die zufriedenen Kunden bestätigen unser Konzept.
Ein leistungsstarkes Archivsystem und die langjährige Erfahrung im ECM-Bereich machen uns zu dem starken IT-Partner für Prozess- und Dokumentenmanagement.
ecoDMS ist die plattformunabhängige Archivlösung mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis. Für sensationelle 49EUR pro User bieten wir ein professionelles Dokumenten-Management-System an, das mobil, im Web, im Netzwerk und lokal verwendet werden kann. Von einer komfortablen Posteingangsbearbeitung, einer automatischen Dokumentenablage, der sicheren Archivierung beliebiger Dateiformate und Schnittstellen zu gängigen Office und E-Mail-Programmen, bis hin zum blitzschnellen Wiederfinden aller Dokumente und der einfachen Integration in die bestehende Systemumgebung, bietet dieses Client-Server-System jeglichen Komfort für die Anwender.
Die Plattformunabhängigkeit, die Skills im Mainframe-Bereich und unsere langjährige Praxis durch zahlreiche erfolgreiche Projekte sind die Basis unseres Erfolges. Einer der größten Versicherungskonzerne Europas baut schon viele Jahre auf unsere Kompetenz.
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