Integrierte Lösung ermöglicht Konzentration auf das Wesentliche und absolute Transparenz
Ludwigsburg/München, 24.01.2013. Auf einer Presseveranstaltung in München hat der Spezialist für Rechnungswesen-Software ADDISON sein pragmatisches Konzept für Controlling im Mittelstand vorgestellt. Die Kernaussage: Nicht auf ein Mehr an Daten und Analysen kommt es an, sondern auf eine schlanke, integrierte Lösung, die eine flexible Planung und ein Berichtswesen ermöglicht, das sich auf das Wesentliche konzentriert. Mit einer in die Rechnungswesen-Anwendungen integrierten Controlling-Lösung reduziert ADDISON den Aufwand und erhöht die Effektivität des Controllings. ADDISON ist ein Unternehmen des internationalen Informationsdienstleisters Wolters Kluwer.
Prof. Dr. Volker Steinhübel, Geschäftsführer der Institut für Controlling Prof. Dr. Ebert GmbH, erläuterte in seinem Einleitungsvortrag die Entwicklung des Controllings im Mittelstand. “Controlling ist ein Instrument und eine Führungsphilosophie, mit welcher die Effizienz der Strukturen und Ressourcen sowie die Effektivität der Leistungen und Ziele in Unternehmen und anderen Organisationen nachhaltig optimiert werden können.” Das Controlling müsse in den mittelständischen Unternehmen weiter ausgebaut werden, “aber nicht im Sinne von mehr Zahlen und mehr Papier, sondern mehr Zukunftsorientierung und Pragmatismus”.
Empfängerorientiertes Berichtswesen
In der Planung werde der Mangel an strategischem Denken oft durch einen übermäßigen Detailgrad und langatmige Planungsprozesse kompensiert. Anzustreben sei hingegen “ein effektives Planungssystem, das die Planung gröber, flexibler und schneller gestaltet”. Im Berichtswesen habe die Informationstechnologie dazu beigetragen, dass sich die Zahlen und Informationen, welche vor einigen Jahren noch einen hohen manuellen Rechercheaufwand erfordert hätten, heute innerhalb von Sekunden erfassen und analysieren ließen. “Jedoch verleiten diese Möglichkeiten den Berichtsersteller oftmals dazu, jede erdenkliche Information in die Berichtsstruktur integrieren zu wollen. Das Resultat: Ein gut gemeinter “information overflow”, der den Empfänger überfordert und die Suche nach den wirklich wichtigen Informationen mühsam und zeitaufwendig werden lässt.” Prof. Dr. Steinhübel plädiert für ein schlankes Berichtswesen mit aggregierten, empfängerorientierten und auf die Abweichungen von der Planung fokussierten Informationen.
Mittelstandsgerechte Lösung
Andreas Hermanutz, ADDISON-Geschäftsführer Marketing und Vertrieb, zeigte auf, wie mit der ADDISON-Software mittelstandsorientiertes Controlling umgesetzt wird. Er skizzierte die zentralen Merkmale dieser Lösung:
Integration: Das ADDISON Controlling ist vollständig in die ADDISON-Lösungen für das Rechnungs-, Finanz- und Personalwesen integriert. Das Extrahieren der Daten aus der Buchhaltung und anderen operativen Anwendungen ins Data Warehouse sowie die Bereitstellung von Planungs- und Berichtsfunktionen sind Bestandteile einer Gesamtlösung. Dadurch ist ein durchgängiger Datenfluss gewährleistet.
Komfortable Planung: Der Aufbau einer Unternehmensplanung wird durch Detailpläne zur Planung von Umsätzen, Wareneinsatz, Personal, Investitionen und Finanzierung unterstützt. Dadurch wird den Unternehmen die Möglichkeit geboten, ihre Planung schnell und flexibel durchzuführen.
Übersichtliches Reporting: Mit automatischen Abweichungsanalysen, Prognosen zur Ertrags- und Liquiditätslage, Aufzeigen von Erfolgsfaktoren und Schwachstellen sowie wichtigen Kennzahlen (KPIs) werden die Berichtsempfänger gezielt mit den für sie relevanten Informationen versorgt.
Breites Spektrum an Steuerungsinstrumenten: Balanced Scorecards, Szenario-Analysen, Portfolio-Analysen und Risikomanagement-Funktionen bieten weitere Unterstützung für die Unternehmenssteuerung.
“Unser Ansatz im Controlling ist pragmatisch, wie es der Unternehmenskultur im Mittelstand entspricht. Durch die volle Integration des Controllings in unser Rechnungswesen generieren wir die wichtigen Kennzahlen, Reports und Analysen in einem weitgehend automatisierten Prozess. Darauf können Unternehmen sehr erfolgreich ihr strategisches Handeln gründen, wie zahlreiche Kundenbeispiele zeigen”, so das Fazit von Andreas Hermanutz.
Absolute Transparenz
Manuela Murari, Prokuristin und verantwortlich für Buchhaltung und Personalwesen bei der Staudigl-Druck GmbH & Co. KG im bayerischen Donauwörth erklärte, wie die mittelständische Druckerei mit ADDISON die Buchhaltung, das Personalwesen und das Controlling managt. Die auf Kalender und Plakate spezialisierte Druckerei erwirtschaftet mit rund 170 Mitarbeitern einen Jahresumsatz von über 20 Mio. Euro. “Die Software bietet umfassende Funktionalität in den Anwendungsbereichen Lohnabrechnung, Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung und beim Controlling ist die Anbindung an die Finanzbuchhaltung bereits vorhanden.” Das Unternehmen erstellt damit eine Planung für drei Jahre; mit Abweichungsanalysen werden die Ursachen für Planabweichungen unter die Lupe genommen. “Damit können wir die Geschäftsentwicklung tagesaktuell verfolgen, Abweichungen schnell erkennen und darauf reagieren. Wir verfügen über ein Analyse- und Planungstool, das auf den Bedarf eines mittelständischen Unternehmens zugeschnitten ist und Transparenz sowohl für die Geschäftsleitung als auch für die technische Leitung bietet.”
Bildrechte: Staudigl-Druck GmbH & Co. KG
Über ADDISON
Die ADDISON Software und Service GmbH ist ein führender Anbieter von Software für deutsche Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und mittelständische Unternehmen. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Ludwigsburg ist seit Oktober 2008 eine hundertprozentige Tochter von Wolters Kluwer Deutschland und beschäftigt rund 400 Mitarbeiter. ADDISON betreut an 21 Standorten über 20.000 Kunden, darunter 6.000 Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien.
ADDISON bietet für alle Belange des Rechnungswesens und der Kanzleiorganisation eine Vielzahl von Softwareanwendungen in einem integrierten Gesamtsystem. Durch die revolutionäre Vorgangsorientierung bietet ADDISON erhebliche Produktivitätsvorteile gegenüber vergleichbarer Software. Weitere Informationen finden Sie unter: www.addison.de
Über Wolters Kluwer Deutschland
Die Wolters Kluwer Deutschland GmbH ist ein Wissens- und Informationsdienstleister, der insbesondere in den Bereichen Recht, Wirtschaft und Steuern fundierte Fachinformationen für den professionellen Anwender bietet. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Köln beschäftigt an über 20 Standorten rund 1.200 Mitarbeiter und agiert seit über 25 Jahren auf dem deutschen Markt.
Wolters Kluwer Deutschland ist Teil des internationalen Informationsdienstleisters Wolters Kluwer n.v., dessen Kernmärkte Recht, Wirtschaft, Steuern, Rechnungswesen, Unternehmens- und Finanzdienstleistungen sowie das Gesundheitswesen sind. Wolters Kluwer hat einen Jahresumsatz (2011) von 3,4 Milliarden Euro, beschäftigt weltweit rund 19.000 Mitarbeiter und ist in über 40 Ländern vertreten. Weitere Informationen finden Sie unter: www.wolterskluwer.de
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