Von der Beschreibung der Aufgaben eines Mitarbeiters über dessen Beurteilung bis hin zur Unterzeichnung seines Zeugnisses – die Personalabteilung der Axel Springer AG nutzt zur Beschleunigung dieser Abläufe seit Kurzem eine integrierte Software des SAP-Partners nextevolution AG. Davon profitieren auch die Beschäftigten: Sie erhalten zeitnah aussage-kräftige und hochwertige Zeugnisse.
Die Zeugniserstellung ist in vielen Personalabteilungen ein ungeliebtes Kind. Oft liegen dringlichere Aufgaben auf dem Tisch, und so müssen die Kollegen manchmal lange auf ihr Arbeitszeugnis warten. Nicht anders war das bislang bei der Axel Springer AG. Um hier Ab-hilfe zu schaffen, hat sich der Medienkonzern für seine Zeugniserstellung für einen SAP-integrierten Prozess der nextevolution AG entschieden.
Rund 5.000 Beschäftigte werden bei der Axel Springer AG durch die Personalabteilungen an den Standorten Hamburg und Berlin betreut. Sie erstellen pro Jahr durchschnittlich 500 Zeugnisse. Dies geschah in der Vergangenheit unter Nutzung verschiedenster Kommunika-tionsmittel in Handarbeit und dauerte entsprechend lange, da im Konzern beispielsweise mit unterschiedlichen Betriebssystemen gearbeitet wird. Die neue Lösung musste daher brow-serbasiert sein, auf allen Betriebssystemen laufen und sich gleichzeitig zwecks Datenex- und -import nahtlos in die SAP-Landschaft integrieren lassen. Zudem sollte sie leicht erweiterbar sein, denn komplexe Organisationsstrukturen wie bei Axel Springer erschweren erfahrungs-gemäß den Rollout einer standardisierten Anwendung.
“Wir brauchen bei der Zeugniserstellung eine Balance zwischen Standardisierung und Indivi-dualisierung”, erklärt Ulrike Fuhrmann, Teamleiterin HR-Administration in der Personalabtei-lung der Axel Springer AG. “Jeder Mitarbeiter möchte gern ein individuelles Zeugnis. Im HR-Team müssen wir aber auch effizienter und schneller werden und wollten den Zeugnisprozess deswegen durch Softwareeinsatz unterstützen.” Aus diesem Grund entschied man sich bei Axel Springer für eine zweigleisige Lösung. Zum einen wurde ein elektronischer Prozess geschaffen, mit dem sich die Zeugniserstellung anstoßen und weitertreiben lässt. Zum ande-ren erleichtern vorgefertigte Textmodule, die sich immer wieder verwenden lassen, den Personalern heute die Arbeit. Kernstücke dieser zweispurigen Lösung sind die Produkte nextPCM Process2Design und nextPCM Document Builder der nextevolution AG.
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Mit über 100 Mitarbeitern zählt nextevolution zu den größten ECM-Beratungshäusern in Deutschland. Zu den Kunden zählen mittlere und große Unternehmen aus ganz Europa, der Branchen: Industrie, Handel, Finanzdienstleistung, Telekommunikation, Immobilienwirtschaft sowie des Öffentlichen Sektors. Die modulare nextPCM Produktfamilie bildet eine anwendungsübergreifende, strategische Plattform zur SAP-Erweiterung im Bereich Dokumentenmanagement mit integrierten Geschäftsprozessen.
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