Kooperation zwischen Gadsa – Arquivo e Deposito und microform erweist sich als voller Erfolg
Waiblingen / Lissabon, 07. Februar 2014. Flexibel, schnell und wirtschaftlich schafft der XINO S700 etwas weg – Blatt um Blatt, bei Bedarf 24 Stunden am Tag und sieben Tage die Woche. Diesem verantwortungsvollen Job wird das Hochleistungsscansystem aus dem Hause microform in besonderer Form in Portugal gerecht: Der Archivierungsdienstleister Gadsa – Arquivo e Deposito, S.A. aus Camarate bei Lissabon hebt sich dank seiner XINO-Scanner mit Qualität und Performance am Markt ab und sichert damit seine Zukunft.
“Wir glauben, Technologie sollte sich der Organisation anpassen, nicht umgekehrt”, sagt Rui Ferreira, Produktionsdirektor bei Gadsa. In diesem Sinne erweiterte die 1989 mit dem Ziel, Unternehmen Lösungen rund um die Archivierung anzubieten, gegründete Firma vor einigen Jahren ihren bestehenden Service zur sicheren Lagerung von Original-Dokumenten. Sie baute ihre Dienstleistungen um den Bereich des Dokumenten-Scannings aus. Zu Beginn der Finanzkrise in Europa und Portugal erkannte Gadsa die Zeichen der Zeit und entschloss sich, die bestehende Scannerlandschaft konsequent zu erneuern. Trotz Krise wollte das Unternehmen in hochwertige und stabile Produkte investieren.
“Da dies ein großer Schritt war, erarbeiteten wir gemeinsam mit Gadsa ein maßgeschneidertes Konzept, die bestehenden Scanner abzulösen und durch XINO-Hochleistungsscanner zu ersetzen”, erklärte Wolfgang Urban, Geschäftsführer der microform GmbH. Das Scansystem XINO S700 war für die anstehenden Aufgaben genau richtig, zeichnet es sich doch durch höchste Produktivität aus und bietet dabei eine große Flexibilität und exzellente Wirtschaftlichkeit. Alle eingesetzten Komponenten sind auf Langlebigkeit ausgelegt und sorgen für eine hohe Verarbeitungssicherheit in der täglichen Produktion.
“Bei der Umstellung konnten wir schrittweise vorgehen und die Scanner nach und nach auf die Anforderungen anpassen”, berichtet Wolfgang Urban weiter. Inzwischen sind alle drei XINO-Scanner in Lissabon auf die volle Leistung von 200 ppm ausgebaut. Mit dem integrierten PatchCode Reader und Sorter, der die Trennblätter automatisch aussortiert, wird ein optimaler Durchsatz erzielt. So scannt Gadsa täglich bis zu 200.000 Dokumente. Darüber hinaus wird ein weiterer XINO-Scanner für ein Projekt in Angola eingesetzt. Auch dieses System arbeitet stabil und zuverlässig, sodass Rui Ferreira es über die lange Distanz einfach betreuen kann.
So ist es Gadsa auch in einer schwierigen Zeit gelungen, sich inmitten einer Vielzahl von Scandienstleistern mit Qualität und Leistung am Markt abzuheben. Die Investition in die XINO-Scanner erwies sich als richtiger Schritt in eine erfolgreiche Zukunft.
Über Microform:
Microform GmbH ist Hersteller und Vertreiber von Hochleistungs-Dokumentenscannern und Mikrografie-Systemen. Mit Best Image Quality bietet Microform ein Konzept für anspruchsvolle Capturing Lösungen bestehend aus leistungsfähiger Hard- und Software, objektiver Beratung und kompetenter technischer Betreuung. Das Portfolio der Produktionsscanner zeichnet sich besonders aus durch sein modulares Konzept. Multistreamsysteme bieten Verarbeitungsmöglichkeiten in Color, Graustufen oder schwarz/weiß. Besonders hervorzuheben ist dabei das einzigartige Papiertransportsystem. Neben anwendungsgerechter Hardware bietet das Best Image Quality Konzept von Microform auch eine Vielzahl praxisorientierter Tools für die Prozessoptimierung. SCD Smart Color Detection ist eine neue, erweiterte Funktionalität der intelligenten Farberkennung und optimiert eine automatisierte Vorgangssteuerung. MDIT Multi Dimensional Intelligent Thresholding sorgt für perfekte Scanqualität von Anfang an.
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