(NL/5213476814) Die Somentec Software GmbH profiliert sich mit XAP.heat als Abrechnungsspezialist für Contracting-Dienstleister. Die Software bietet alle branchenspezifischen Funktionen, die ein erfolgreicher Contractor braucht. Mit ihrem schlanken Aufbau kommt die Applikation insbesondere kleinen Unternehmen und Markteinsteigern entgegen.
Contracting ist ein Wachstumsmarkt. Neue Geschäftseinheiten und Unternehmen entstehen sowohl unter dem Dach von Stadtwerken und Fernwärmeversorgern als auch durch unabhängige Investoren. Alle Unternehmen brauchen eine Software für die Organisation und Abwicklung ihrer kaufmännischen und technischen Prozesse. Viele Contracting-Dienstleister leiden jedoch darunter, dass sie mit einer IT-Lösung arbeiten, die nicht genau ihren Anforderungen entspricht.
Wo drückt der Schuh? Unabhängige Contractoren starten meist mit Microsoft-Office, um Kunden- und Objektdaten zu verwalten, die Verbrauchsabrechnung zu organisieren und Rechnungen zu erzeugen. Angesichts der Komplexität ihres Geschäftsmodells stoßen sie damit jedoch rasch an Grenzen. Im Stadtwerke-Verbund gegründete Contracting-Töchter kennen das Problem quasi aus der entgegengesetzten Richtung: Im Mutterhaus gibt es schon eine Software, die allerdings auf Massenprozesse der regulierten Sparten Strom und Gas getrimmt ist. Diese Multi-Utility-Software auf das Geschäftsfeld Contracting mit seinen speziellen Bedürfnissen zu übertragen, funktioniert genauso wenig. Große Lösungen erweisen sich in der Regel als zu unflexibel und zu teuer, weiß Somentec-Geschäftsführer Olaf Polak.
Was sollte Software für Contractoren leisten? Eine ganze Menge! Sie muss die fachgerechte Abrechnung und Bilanzierung von Strom, Kälte, Dampf usw. unterstützen. Alle Verträge und Leistungen müssen abgebildet werden können. Gleiches gilt für die typischen Aufgaben rund um die technische Anlage wie Reparaturen, Wartung und Instandhaltung. Ausgefeilte Statistik- und Reporting-Möglichkeiten sind ebenso gefragt wie Workflow-Unterstützung und Systemoffenheit. Von zentraler Bedeutung für Contractoren ist die Nutzungsgradanalyse. Sie muss auf Basis von Messwerten durchgeführt werden, die an verschiedenen Stellen der Prozesskette gewonnen werden. Wer diese vielfältigen und komplexen Berechnungen mit einem herkömmlichen Tabellenkalkulationsprogramm durchführen muss, steht schnell auf verlorenem Posten. Trotzdem muss Contracting-Sofware schlank und erschwinglich sein.
XAP.heat deckt den umfangreichen und anspruchsvollen Anforderungskatalog von Contracting-Dienstleistern vollständig und professionell ab, betont Olaf Polak Unsere Software ist die führende Lösung zur Unterstützung aller kaufmännischen und organisatorischen Geschäftsprozesse bei Contractoren.
Alle Freiheiten haben Kunden auch bei der Art der Bereitstellung und Nutzung der Software. XAP.heat kann sowohl beim Kunden installiert als auch per Cloud-Lösung zur Verfügung gestellt werden. Die Internetbasierte Lösung realisiert Somentec partnerschaftlich mit den Stadtwerken Schwäbisch Hall, die ein zertifiziertes Rechenzentrum betreiben.
Bei einer Reihe von Contractoren hat die Branchenapplikation von Somentec ihre Eignung schon unter Beweis gestellt. Beispielsweise bei der Urbana Energiedienste GmbH in Hamburg. Roland Krause, Fachreferent Abrechnung, äußert sich hochzufrieden: XAP.heat deckt den Funktionsbedarf eines Energiedienstleisters punktgenau ab. Die einfach zu bedienende und zu pflegende Software ist sehr kompakt und doch so umfangreich, dass sich alle Funktionen damit modular aufbauen bzw. erweitern lassen. Datenhaltung und Auswertungen beispielsweise werden dank XAP.heat spürbar erleichtert. Somentec überzeugt als flexibler Dienstleister und Software-Entwickler ein kompetenter Partner auf Augenhöhe.
Über die Somentec Software GmbH
Die 1994 gegründete Somentec Software GmbH ist ein technologisch führender Hersteller von Softwareprodukten für Energie-, Wasser- und Wärmeversorger, Contracting-Unternehmen sowie Betreiber geschlossener Verteilernetze. In der XAP-Produktlinie werden flexibel auf Zielgruppen und Marktrollen anpassbare Standardsoftware-Produkte angeboten, deren Kern aus der Abrechnung/Verteilrechnung und der integrierten Abbildung der Marktprozesse besteht. Aufgabenspezifische Funktionen, beispielsweise für Kundenbeziehungsmanagement, Vertragsverwaltung, Forderungsmanagement, Verwaltung von technischen Anlagen und Geräten sowie Business Intelligence runden das Produktportfolio ab.
Der Leistungsumfang des in der Branche fest verwurzelten und mit allen einschlägigen Prozessen vertrauten Softwarehauses reicht von der strategischen Beratung über die Software-Implementierung bis hin zur Individualentwicklung. Weitere Stärken liegen in der Anbindung an EDM- und ERP-Systeme sowie der Integrationsfähigkeit in komplexe Systemlandschaften. Im Verbund mit den Stadtwerken Schwäbisch Hall als Mehrheitsgesellschafter bietet die Somentec Software GmbH darüber hinaus das Hosting der Systeme bis hin zur kompletten Abwicklung von energiewirtschaftlichen Aufgaben und Prozessen an. Im Unternehmensverbund stehen so rund 250 qualifizierte Mitarbeiter für Dienstleistung, Beratung und Entwicklung bereit. Standorte der Somentec Software GmbH sind Langen bei Frankfurt, Dresden und Schwäbisch Hall.
Kontakt
Somentec Software GmbH
Beate Schwegler
Heinrich-Hertz-Straße 26
63225 Langen
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bschwegler@somentec.de
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