Neues Rechnungsformat schafft wichtige Grundlage für elektronische Rechnungsprozesse ohne Medienbruch
Bonn, 27. Juni 2014. Der VOI e.V. – Fachverband für Anwender und Anbieter im Bereich Enterprise Information Management – begrüßt die offizielle Freigabe des neuen auf XML und PDF/A basierenden elektronischen Rechnungsformates. Die Einführung des ZUGFeRD-Formates wird die Umstellung von der Papier- auf die E-Rechnung erheblich erleichtern, wovon insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen sowie die öffentliche Verwaltung profitieren. Anbietern von Software und Lösungen für Dokumentenverwaltung und Archivierung, von denen knapp 200 im VOI organisiert sind, eröffnen sich darüber hinaus neue Absatzmöglichkeiten und vielfältige Geschäftspotentiale rund um das Thema Rechnungsprozesse. Der VOI wird die Markteinführung und das flächendeckende Rollout von ZUGFeRD weiter intensiv unterstützen. In den nächsten Monaten sind u.a. weitere Integrationsworkshops vorgesehen. Auch eine entsprechende Software-Zertifizierung von ZUGFeRD-Lösungen durch VOI Cert ist aktuell in Planung.
Rund 32 Milliarden Rechnungen werden jährlich in Deutschland ausgetauscht, weniger als zehn Prozent davon auf elektronischem Weg. Das wird sich zukünftig ändern. ZUGFeRD steht ab sofort allen Interessenten in der Version 1.0 zur Verfügung. Unter www.ferd-net.de steht die frei verfügbare Dokumentation des Formates zum Download zur Verfügung.
Entwickelt wurde das ZUGFeRD-Format vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD), unter dem Dach der vom Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie geförderten Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung (AWV e.V.). Außerdem waren Unternehmen aus der Automobilindustrie, der Konsumgüterbranche, dem Bankensektor, dem Gesundheitswesen, der Software-Industrie, aber auch die öffentliche Verwaltung an der Entwicklung beteiligt. Seit 2012 engagiert sich auch der Fachverband VOI e.V. aktiv im FeRD und fördert damit die elektronische Rechnung.
“Mit ZUGFeRD Version 1.0 wird der Austausch von strukturierten elektronischen Rechnungen in Wirtschaft und Verwaltung vereinfacht und wir verfügen damit bereits heute über ein einheitliches Datenformat für elektronische Rechnungen, das in enger Kooperation zwischen Wirtschaft und Verwaltung entwickelt wurde”, erklärte Stefan Engel-Flechsig, Leiter des Forums elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) anlässlich einer Pressekonferenz am 25. Juni im Bundespresseamt in Berlin.
VOI-Vorstandsmitglied Marcus Hartmann unterstreicht: “Mit der Veröffentlichung von ZUGFeRD Version 1.0 ist nun eine zentrale Rahmenbedingung für die nachhaltige Umsetzung von elektronischen Rechnungsprozessen geschaffen worden. Das Format bringt die erforderliche Sicherheit und Zuverlässigkeit für die anstehenden Investitionen in Softwareprodukte und konkreten Kundenanwendungen sowohl auf Anwender- wie auf Anbieterseite”.
Die Erfahrungen mit kleinen und mittleren Unternehmen zeigen, dass ein elektronischer Rechnungsversand 70 bis 80 Prozent der Kosten gegenüber manueller Bearbeitung einspart. Neben dem immensen Kostensenkungspotenzial sind kürzere Bearbeitungsprozesse und schnellere Zahlungen von hohem Anwendernutzen. Durch das einheitliche Format können Rechnungen zwischen Unternehmen ab sofort schnell und komfortabel ausgetauscht werden. Besonders hervorzuheben ist darüber hinaus die grenzüberschreitende Nutzbarkeit von ZUGFeRD, da es auf dem von UN/CEFACT entwickelten Standard zur “Cross Industry Invoice (CII)” sowie auf dem darauf aufbauenden, durch das europäische Standardisierungsgremium CEN entwickelten Message User Guides (MUG) basiert.
Der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V.
Der VOI “voice of information” übernimmt als unabhängiger Kompetenzträger und Netzwerk für Anwender, Berater, Dienstleister und Hersteller von dokumentenbasierten Lösungen die anwendungsorientierte Themenführerschaft für integrierte Applikationen rund um Dokumenten-Management-Systeme und Enterprise-Content-Management-Systeme unter Einbindung von Software, Hardware und spezifischem Know-how zur Schaffung von hocheffizienten Gesamtlösungen für die Bearbeitungsprozesse in Dienstleistungsunternehmen, Handel und Industrie sowie öffentlichen Institutionen. Weitere Infos unter www.voi.de
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