Transparenzregister Schweiz: Für über 19’000 Firmen endet die Meldefrist nicht erst im März 2027

Transparenzregister Schweiz: Für über 19’000 Firmen endet die Meldefrist nicht erst im März 2027

Seit Oktober haben über 19’000 AG, GmbH und Genossenschaften eine Änderung im Handelsregister eingetragen. Für sie gilt beim Transparenzregister ein Monat statt der Übergangsfrist.

BildOberhofen TG – Seit dem 1. Oktober 2026 gilt das Bundesgesetz über die Transparenz juristischer Personen (TJPG). Jede Aktiengesellschaft, GmbH und Genossenschaft in der Schweiz muss dem Transparenzregister melden, wer sie letztlich kontrolliert. Für bestehende Firmen gelten gestaffelte Übergangsfristen bis Ende März 2027, doch eine Änderung im Handelsregister verkürzt die Frist auf einen Monat. Das betrifft viele: Zwischen dem 1. Oktober und dem 9. November 2026 haben über 19’000 bestehende AG, GmbH und Genossenschaften eine Änderung eintragen lassen, etwa eine neue Adresse, ein neues Verwaltungsratsmitglied oder einen neuen Zweck. Das zeigt eine Auswertung der Publikationen im Schweizerischen Handelsamtsblatt durch das Firmenverzeichnis FIRMEN.directory.

Welche Frist für welche Firma gilt

Ohne Änderung im Handelsregister gilt die Übergangsfrist nach Art. 51 TJPG:

* AG, die ihre Bücher ordentlich prüfen lassen muss: bis 31. Dezember 2026
* GmbH und Genossenschaft mit Pflicht zur ordentlichen Revision: bis 31. Januar 2027
* AG ohne Pflicht zur ordentlichen Revision: bis 28. Februar 2027
* alle übrigen, also die meisten GmbH: bis 31. März 2027
* Firmen, deren wirtschaftlich berechtigte Personen alle als Gesellschafter oder Organ im Handelsregister stehen: bis 30. September 2028

Wird nach dem 1. Oktober 2026 eine Änderung eingetragen, endet die Frist einen Monat danach, auch wenn die Übergangsfrist später wäre. Neue Firmen melden innert eines Monats nach der Eintragung. Welche Frist für die eigene Firma gilt, rechnet der Fristen-Rechner für das Transparenzregister mit sechs Fragen aus, ohne Anmeldung. Die Angaben bleiben im Browser und werden nicht gespeichert.

Was gemeldet wird und wie

Wirtschaftlich berechtigt ist jede natürliche Person, die direkt oder indirekt mindestens 25 Prozent des Kapitals oder der Stimmen hält oder die Firma auf andere Weise kontrolliert. Gibt es niemanden, gilt das oberste Mitglied des leitenden Organs. Gemeldet wird über EasyGov, die Eintragung ist gebührenfrei. Wer zum ersten Mal meldet, braucht ein persönliches AGOV-Login und verbindet es mit der UID der Firma; das Vollmachtsformular kommt per Post und muss gemäss Zeichnungsberechtigung unterschrieben werden. Das dauert einige Tage, und das Bundesamt für Justiz empfiehlt, früh zu beginnen. Wer die Meldepflicht vorsätzlich verletzt, riskiert eine Busse bis 500’000 Franken.

Wer seine Firma auf FIRMEN.directory übernimmt, bekommt die Frist aus den Daten des Handelsregisters berechnet. Erscheint im SHAB eine Eintragung, die die Frist vorzieht, meldet sich das Verzeichnis, und auf Wunsch kommt 30 und 7 Tage vor Ablauf eine Erinnerung per E-Mail.

„Viele Firmen gehen davon aus, dass sie bis März Zeit haben. Wer im Oktober nur die Adresse geändert hat, muss aber schon einen Monat später melden. Das steht so im Gesetz, wird aber leicht übersehen“, sagt Krasen Markov, Gründer von FIRMEN.directory.

Für Treuhandbüros: die Frist jedes Mandanten

Treuhänderinnen und Treuhänder, die für mehrere Firmen melden, sehen im Kanzlei-Monitor die voraussichtliche Frist jedes Mandanten in einer Tabelle. Erscheint im SHAB eine Änderung, rechnet der Monitor die neue Frist aus und nennt sie in der Montags-E-Mail. Dazu kommen die übrigen Fristen des Jahres, von der Generalversammlung über die Steuererklärung nach der Regel des Kantons bis zur MWST-Abrechnung, auch als Kalender-Abo für Outlook, Google oder Apple. Mandanten fügt man per Suche, UID oder CSV-Liste hinzu. Mit drei Mandanten lässt sich der Monitor ausprobieren.

Was FIRMEN.directory nicht tut

Das Verzeichnis meldet nicht für Firmen und fragt keine Angaben zu den wirtschaftlich berechtigten Personen ab. Die Meldung machen die Firma oder ihre Treuhänderin über EasyGov. Die Fristen sind voraussichtliche Werte ohne Gewähr. Wo das Gesetz mehrere Lesarten zulässt, nennt FIRMEN.directory immer das frühere Datum, damit keine Frist zu spät angezeigt wird. Massgebend sind das TJPG, die Verordnung dazu und die Angaben des Bundesamts für Justiz.

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Krasen Markov
Feldweg 8
8574 Oberhofen TG
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