Mit der TOptaaS Online-Tourenoptimierung senken Sie Ihre Kosten von Fuhrpark und Fahrten; der Planungsaufwand wird stark reduziert. Keine Einstiegsinvestition, einfach zu bedienen, günstiger Preis.
In vielen Unternehmen sind Planung und Durchführung von Transporten und der Betrieb eines Fuhrparks zentrale Kostenfaktoren. Software zur Tourenoptimierung, welche diese Kosten deutlich senkt, wird in Logistikunternehmen routinemäßig eingesetzt. Wegen der hohen Kosten sind diese Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen außerhalb der Logistikbranche nicht geeignet.
Das neue Produkt TOptaaS der KOCH Software Consulting GmbH bietet diesen Unternehmen eine vollwertige Tourenoptierung im Internet, ohne Einstiegskosten und mit minimalem Einarbeitungsaufwand.
Die KOCH Software Consulting GmbH (KSC) ist Hersteller von Produkten im Bereich der sozialen Hilfsdienste. In dieser Branche bieten die meisten Anbieter Dienste wie häusliche Pflege, Behindertentransport oder Essen auf Rädern an. Die Kosten für den Fuhrpark sind neben dem Personal der zweitgrößte Kostenblock.
Aufgrund langjähriger Erfahrung mit der Integration anderer Tourenoptimierungsprodukte wurden für die KSC die Schwachstellen dieser Lösungen klar. Die eigentlichen Optimierungsergebnisse sind zwar gut, dem gegenüber stehen erhebliche Nachteile:
– Sehr hohe Einstiegskosten für Hard- und Software
– Sehr hohe laufende Kosten durch die Kartenlizenzen
– Hoher Einarbeitungsaufwand in die komplexen Produkte
– Hoher Aufwand bei der Anbindung an die bestehende Firmen-EDV
– Für gelegentlichen Einsatz sind diese Produkte zu komplex
Insbesondere die Einstiegskosten, die schnell 30.000 Euro für Hard- und Software, Kartenlizenzen und notwendiger Schulung erreichen, waren für die meisten KSC-Kunden eine hohe Hürde. Dazu kam die hohe Komplexität der Standardprodukte – gleichbedeutend mit langer Einarbeitungszeit. Eine gelegentliche Nutzung, z.B. um halbjährlich einen Grundplan zu erstellen, wirkte wegen der fehlenden Übung wie ein Neueinstieg.
Viele KSC-Kunden verzichteten deshalb auf den Einsatz einer Tourenoptimierung, auch wenn Ihnen die Vorteile einer solchen Lösung klar waren.
Die KSC entschloss sich deshalb, mit TOptaaS ein völlig neues Tourenoptimierungsprodukt zu entwickeln, um die Vorteile dieses Verfahrens auch kleinen und mittleren Unternehmen zugänglich zu machen. Oben auf der Liste der Entwicklungsziele standen:
– Keine Einstiegsinvestition
– Keine lokale Installation von Hard- oder Software, sondern Tourenoptimierung ‘as a Service’ via Browser (SaaS)
– Durch Einsatz von OSM-Karten keine laufenden Gebühren für Karten
– Minimaler Einarbeitungsaufwand (1 Stunde)
– Günstiger Preis, der vom Umfang der Nutzung abhängt
– Verwendung etablierter Optimierungsverfahren, somit keine Kompromisse bei der Optimierungsqualität
– Unterstützung der typischen Auftragsrestriktionen: Zeitfenster, Kapazitäten, Qualifikationen
– Unterstützung verschiedener Optimierungsziele: Minimierung von Strecke, Zeit, Fahrzeuganzahl, Kosten
– Übertragung der Daten in einem vertrauten, leicht zu bearbeitenden Format (Excel)
– Einfache Bedienung, die auch für gelegentliche Nutzer handhabbar ist.
TOptaaS ist seit Dezember 2015 online. Interessenten aus allen Branchen sind eingeladen, über einen kostenlosen Testzugang das Produkt auf www.toptaas.de (http://www.toptaas.de) kennen zu lernen. Diese Testversion ist voll funktionsfähig, lediglich die Anzahl der Ergebnistouren ist auf zwei beschränkt.
Rainer Koch (http://www.toptaas.de/ueber_uns#RainerKoch), Geschäftsführer der KSC (http://www.toptaas.de/ueber_uns): “Wir sehen für unsere Lösung ein sehr großes Marktpotential. Mit TOptaaS haben erstmals auch kleinere Unternehmen einen sehr einfachen Zugang zu den ganzen Vorteilen der Tourenoptimierung. Eine bessere Auslastung des Fuhrparks, weniger Stand- und Leerzeiten, geringere Personalkosten, Entlastung des Disponenten, kürzere Planungszeiten – um die wichtigsten zu nennen. Neben den offensichtlichen Einsparungseffekten sind die Entlastung des Disponenten und eine höhere Zufriedenheit der Kunden sehr wichtig. Wir verschaffen unseren Kunden einen klaren Wettbewerbsvorteil.”
TOptaaS bietet die folgenden Programmfunktionen:
– Import und Export aller Optimierungsdaten per Excel (Fahrzeuge, Personen, Adressen und Aufträge)
– Alle Optimierungsdaten können in der Anwendung angelegt oder nachträglich verändert werden
– Adressprüfung und Geokodierung (Verortung der Adressen in einem elektronischen Kartenwerk)
– Anzeige aller Adressen auf einer Karte, manuelle Adresskorrektur auf der Karte ist möglich
– Wahl der Optimierungsziele und -einschränkungen (Strecke minimieren, Fahrtzeit minimieren, mit/ohne Zeitfenster, usw.)
– Optimierung mit Anzeige des Ergebnisses auf einer Karte
– Berechnen verschiedener Varianten der Optimierung, z.B. durch Ausschluss /Hinzunehmen von bestimmten Aufträgen oder Fahrzeugen
– Export des Optimierungsergebnisses per Excel
Die KOCH Software Consulting GmbH entwickelt Standard- und Individualsoftwarelösungen für Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen. Die Firma wurde 1988 als Koch Datenverarbeitung gegründet.
Seit der Entwicklung der ersten Softwarelösung für Hilfsorganisationen im Jahr 1993 konzentrierte sich die KSC GmbH zunehmend auf das Hauptgeschäftsfeld Non Profit. Ein wichtiger Aspekt der KSC-Produkte ist die Einbindung von Geofunktionalitäten. Die neueste Entwicklung in diesem Bereich ist das Produkt TOptaaS – Tourenoptimierung as a Service.
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