Karlsruhe, 12. November 2015. Auf der MEDICA in Düsseldorf (16.-19.11., Halle 15, Stand C16) präsentieren der Softwarehersteller intarsys consulting GmbH und der IT-Dienstleister Scanfabrik KG eine neue Lösung, die das elektronische Archivieren von Dokumenten gemäß der BSI-Richtlinie “TR-03138 Ersetzendes Scannen (RESISCAN)” wesentlich einfacher und komfortabler macht. Die Produktkomponente Sign Live! CC scan support von intarsys, mit der sich digitalisierte Dokumente wie etwa Patientenakten qualifiziert signieren lassen, erzeugt in Verbindung mit der Scansoftware “nexus | touch” der Scanfabrik einen strukturierten Scanvorgang, der die in der Richtlinie empfohlene Prozessdokumentation auf ein Minimum reduziert.
Gerade beim Ersetzenden Scannen sind ein ordnungsgemäßer Prozess sowie eine fortlaufende, durch Dritte zertifizierte, Prozessdokumentation wichtig um die Rechtssicherheit der Dokumente nach der Digitalisierung zu erhalten. “Mit unserer Lösung ist es nun möglich, diesen Prozess quasi durch den Anschluss eines Scanners an die Steckdose aufzubauen und mit geringstem Aufwand zertifizieren zu lassen – alle wichtigen Sicherheitsfunktionen sind unveränderbar in das Gerät integriert und reduzieren somit die Prozessdokumentation auf ein Minimum”, erklärt Jörg Steinbach, der verantwortliche Produktmanager für Sign Live! CC TR-RESISCAN bei intarsys.
Als Scanner stehen den Anwendern alle Leistungsklassen des etablierten Herstellers Kodak alaris zur Verfügung. “Die Geräte werden über eine individuell anpassbare Touch-Oberfläche bedient”, erläutert Christian Deilmann von der Scanfabrik. “So lassen sich Bedienfehler auf ein Minimum reduzieren.” Sämtliche Dokumente werden im anerkannten Archivformat PDF/A-3 erstellt. Für Integritätsschutz sorgen – je nach gewünschtem Sicherheitsniveau – fortgeschrittene oder qualifizierte Zeitstempel bzw. Signaturen.
TR-RESISCAN wurde vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) entwickelt und gilt als zukünftiger Standard für das Ersetzende Scannen – nicht nur für die Verwaltung und Justiz, sondern auch für das Gesundheitswesen und die Versicherungswirtschaft. Die technische Richtlinie selbst erstellt keine Vorschriften, sondern definiert einen allgemeingültigen Prozessrahmen, auf dessen Basis die jeweilige Institution selbst das Sicherheitsprofil für die gescannten Dokumente ermittelt und die zugehörigen Maßnahmen hinsichtlich des gewünschten Integritätsschutzes ableitet.
Über die Scanfabrik KG
Seit 1992 setzt die Scanfabrik mit Kunden aus aller Welt Projekte in den Geschäftsbereichen IT-Infrastruktur, Document Management, ECM-Systemen, Software-Entwicklung und weiteren Sparten um. Basierend auf der hauseigenen Software-Linie “nexus” bietet das Unternehmen mit Hauptsitz in Verl/Ostwestfalen passgenaue Lösungen aus einer Hand an. Während mit “nexus | touch” eine intuitive, frei konfigurierbare Scan-Software angeboten wird, steht mit “nexus | bridge” eine Imaging-Software zur Verfügung, die aus nahezu jeder Quelle und Drittsoftware Bilddaten empfangen und diese nach frei konfigurierbaren Bearbeitungsschritten in zahlreichen Formaten und Transportwegen exportieren kann.
Über intarsys consulting
Die intarsys consulting GmbH ist einer der führenden Hersteller für Software rund um die elektronische Signatur. Neben Technologien für qualifizierte und fortgeschrittene elektronische Signaturen ist das Karlsruher Unternehmen auf Zeitstempel und Langzeitarchivierung mit PDF/A spezialisiert. Mit dem Fraunhofer Institut für Sicherheit in der Informationstechnik unterhält intarsys eine Entwicklungspartnerschaft für Lösungen zur Nachsignatur. Unter dem Slogan “smart secure signing” bietet intarsys Signaturprodukte und -komponenten für alle gängigen Betriebssysteme vom Client über Server bis hin zu webbasierten Systemen an. Die Signaturanwendungskomponente (SAK) Sign Live! CC erstellt qualifizierte Signaturen und prüft vorhandene Signaturen auf ihre Gültigkeit. Speziell im Gesundheitswesen unterstützt sie den elektronischen Heilberufsausweis (HBA) sowie definierte Schnittstellen wie KV-Connect. Die moderne SOA-Architektur der intarsys-Produktreihe und die konsequente Verwendung internationaler Standards gewährleisten Flexibilität und Investitionssicherheit.
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