ecoDMS bietet eine revisionskonforme Archivierung. Dokumente werden professionell verwaltet und können auf diese Weise schnell gefunden werden.
Die Firma applord GmbH wurde im Jahr 2001 gegründet und bietet seit dieser Zeit kundenspezifische Software und marktgerechte Standardlösungen an.
Für einen reibungslosen Arbeitsalltag ist ein professionelles Dokumenten-Management unerlässlich. Durch das Suchen und Verwalten von Dokumenten geht viel Arbeitszeit verloren, was unter anderem einen geringeren Umsatz bedeutet.
Bis zu 3 Prozent der unternehmensrelevanten Akten gehen im Dokumentenchaos verloren. Die ecoDMS Dokumentenverwaltung speichert alle Dokumente in einer digitalen Akte. Jeder Mitarbeiter, der eine Berechtigung erhält, kann auf diese zurückgreifen. Somit ist der Dokumentenzugriff viel komfortabler und absolut standortunabhängig. Für jede einzelne Datei und für jeden Ordner können separate Berechtigungen erteilt werden, was eine absolute Vertraulichkeit garantiert. Das System ist für jeden Mitarbeiter schnell und einfach zu erlernen – mit ecoDMS müssen keine Dokumente mehr ausgedruckt und manuell archiviert werden.
Es werden aber nicht nur Zeit, sondern auch Bürokosten gespart, weil weniger Aktenschränke, Ordner, Laufakten usw. notwendig sind. Die Mitarbeiter können sich durch die Zeitersparnisse bei der Suche nach Dokumenten wieder voll und ganz auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren. Eine intuitive und individuell maßgeschneiderte Benutzeroberfläche sorgt für eine exzellente Übersicht.
Die Skills im Mainframe-Bereich, Plattformunabhängigkeit und die langjährige Erfahrungen des Unternehmens haben schon viele Kunden begeistert. Ausführliche Informationen über die angebotenen Leistungen und über das Unternehmen selbst finden interessierte Personen auf der Webseite www.ecodms.de. Erfahrene und kompetente Mitarbeiter stehen für die Beantwortung von Fragen sehr gerne zur Verfügung.
Verantwortlich für die Einstellung des Textes ist DieWebAG.
Über:
applord GmbH
Frau Andrea Warmuth
Salierallee 18a
52066 Aachen
Deutschland
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fax ..: +49 (0) 241 47 57 2-29
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email : presse@applord.de
ecoDMS, scannen, archivieren, verwalten! ecoDMS gilt als modernstes und schnellstes Dokumenten-Management-System. Angefangen von der digitalen Posteingangsbearbeitung und einer automatischen Vorklassifizierung, über die revisionskonforme Archivierung von über 180 Dateiformaten, bis hin zum sekundenschnellen Wiederfinden aller Dokumente und der einfachen Integration in die bestehende Systemumgebung, bietet ecoDMS jeglichen Komfort für die Anwender. Bei der Entwicklung haben wir neben professionellen Eigenentwicklungen viele ausgereifte Opensource-Komponenten in das Programm mit einfließen lassen und vollständig auf Fremdlizenzen verzichtet. So ist ein plattformunabhängiges Dokumenten-Management-System mit vollem Funktionsumfang, auf technisch höchstem Niveau, zu einem unschlagbaren günstigen Preis entstanden. Mit anderen Worten: große Software zum kleinen Preis! Ihre Vorteile bei Einsatz der professionellen Dokumentenverwaltung ecoDMS: alle Dokumente befinden sich in einer ,,digitalen Akte”, auf die jeder berechtigte Mitarbeiter jederzeit zugreifen kann, komfortabler, standortunabhängiger Dokumentenzugriff, die Vertraulichkeit der Dokumente bleibt geschützt, da für jede Datei und jeden Ordner eine eigene Berechtigung vergeben werden kann, schnelle Einweisung der Mitarbeiter in das Ablagesystem, unkomplizierte Dokumentenzuweisung bei Stellvertretungen und damit eine enorme Zeitersparnis bei der Dokumentensuche und Ablage.
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