ERP-Branchenlösung für den Farben- und Lack-Großhandel
Günther Kunz, mittelständischer Farbenfach-, Groß- und Einzelhandel für Handwerk, Industrie und Endverbraucher mit Sitz im oberbayrischen Mühldorf a. Inn, löst das in die Jahre gekommene, vom bisherigen Softwareanbieter nicht mehr weiter gepflegte ERP-System auf IBM i5 Basis ab. Den Zuschlag für eine neue, zukunftssichere und branchengerechte Komplettlösung erhielt im Oktober 2012 die Kulmbacher VLEXgroup mit der Branchenlösung UPOS. Mit der neuen ERP-Software will das Unternehmen insbesondere die Abläufe im Vertrieb, der Lagerbestandsführung und im Einkauf für das weitere Unternehmenswachstum effektiver ausrichten sowie die Verwaltung und Stammdatenorganisation rationalisieren.
Das 1973 gegründete, inhabergeführte Familienunternehmen ist ein Spezialist für Farben, Lacke und Holzschutzmittel und bietet ein umfassendes Sortiment an Beschichtungs- und Anstrichstoffen für das Holzhandwerk, Malerbetriebe, Metallbau- sowie Industriebetriebe im Fachgroß- und Einzelhandel. Das Leistungsspektrum umfasst u.a. Farben, Lacke, Lasuren und Holzschutzmittel, Holzbeizen, Klebstoffe, Klebebänder, Spachtelmassen sowie Werkzeuge und Zubehör namhafter Hersteller für den industriellen, handwerklichen und privaten Bedarf. In modernen, computergesteuerten Mischzentren stellt das Unternehmen auch Wunschfarben nach kundenindividuellen Anforderungen und in jeder beliebigen Menge her. Unter der Eigenmarke “Kunzin” vertreibt das Unternehmen Profiqualitäten zu attraktiven Preisen wie Dispersions-, Silikat- und Silikonharzfarben sowie die dazugehörigen Systemgrundierungen.
Die bislang zur Unterstützung der Betriebsabläufe eingesetzte Unternehmenssoftware stieß in den letzten Jahren zunehmend an ihre Grenzen, so dass regelmäßig manuelle Erweiterungen notwendig wurden, die jeweils beim IT-Dienstleister kostenintensiv beauftragt werden mussten. “Heute ist die Weiterentwicklung der Lösung nahezu gänzlich eingestellt, so dass wir unser langjährig eingesetztes System nun durch eine zeitgemäße, flexible und branchengerechte Komplettlösung ersetzen wollen”, fasst Geschäftsführer und Inhaber Günther Kunz die Situation zusammen. Über Empfehlungen von Unternehmen aus der Branche und auch seitens der Industrie stieß Kunz schließlich auf die Kulmbacher VLEXgroup, die neben dem ERP-System für Auftrags- und Variantenfertiger VlexPlus auch ein ERP-System für den technischen Großhandel UPOS im Portfolio hat. “Uns war wichtig, dass unsere zukünftige Lösung zum einen unsere branchenspezifischen Anforderungen wie etwa das Gefahrstoffmanagement abbildet, zum anderen aber auch die notwendige Flexibilität für das weitere Unternehmenswachstum mitbringt. Zudem sollte unser IT-Partner die notwendige Expertise für die IBM Series i5 bzw. AS/400 mitbringen, um die Unternehmensdaten aus der IBM Umgebung nahtlos migrieren zu können. In der VLEXgroup und UPOS haben wir letztlich einen zuverlässigen Partner gefunden, der zu uns passt, viel IBM- und Branchen-Knowhow mitbringt und unsere fachlichen Anforderungen an die ERP-Software erfüllt”, so Kunz weiter.
Die UPOS Software soll zunächst an acht Arbeitsplätzen und in allen Geschäftsbereichen zum Einsatz kommen. Die Bereiche Fakturierung (Finanzbuchhaltungs-Schnittstelle), Preis- und Konditionspflege, Lagerbestandsführung, Stammdatenorganisation und Beschaffung mittels verschiedener Dispositionsverfahren werden in dem Zuge neu organisiert. Umfassende Auswertungen sollen zudem die Vertriebs- und Absatzplanung effektiver gestalten. Der Echtstart des neuen Systems ist nach erfolgter Datenübernahme, Customizing- und ausgiebiger Testphase zum März 2013 geplant.
UPOS – die ERP-Software für Fertigungs- und Großhandelsunternehmen
UPOS Business Software ist ein leistungsfähiges ERP-Komplettsystem, dass speziell für mittelständische Fertigungs- und Großhandelsunternehmen entwickelt wurde. Die Lösung lässt sich flexibel an spezifische Abläufe und Strukturen im Unternehmen anpassen und optimiert durch eine komfortable Steuerung sowie durch effiziente Automatisierung interne wie auch unternehmensübergreifende Prozesse. Vorkonfigurierte Branchenfunktionen und flexibel einsetzbare Modulbausteine erleichtern die Einführung und sparen Kosten. Bereits die Basisversion umfasst die Module Warenwirtschaft (WWS), Fertigung (PPS), Betriebswirtschaft (Finanzbuchhaltung, Controlling), Business Intelligence, e-Business (Internet) sowie Archivierung (DMS). Umfangreiche Branchenfunktionalitäten und Zusatzmodule wie z.B. Bestandsanalyse, Objekt- und Serviceabwicklung, ein umfassender Variantengenerator und ein Webshop-Modul ergänzen das Produktportfolio von UPOS.
Bildrechte: Günther Kunz
Die VLEXgroup ist mit ihren Standorten in Deutschland und in der Schweiz im deutschsprachigen Raum einer der führenden Anbieter von ERP-Systemen. Mit der Expertise aus über 30 Jahren Business Software Entwicklung und Projektgeschäft steht die Unternehmensgruppe für kundenorientierte und praxisbewährte Business Software im Mittelstand. Unsere Kunden sehen uns als mittelständischen Baustein für eine erfolgreiche IT-Unternehmensstrategie. Im Zentrum des Angebotes stehen ERP-Lösungen für den Variantenfertiger sowie den technischen Großhandel und das Objekt-Management im Bereich von Bauelementen. Auf Basis modernster Web- und Javatechnologie bestechen die Systeme mit ihrem durchgängigen Varianten-Management über alle Unternehmensbereiche. Branchenbezogene Ausprägungen, hohe Variantenkompetenz, verlässliche Projektlaufzeiten, Verfügbarkeit auf den gängigsten Hardware- und Datenbanksystemen sowie Funktionalität und Technik auf hohem Niveau zeichnen die Lösungen darüber hinaus aus. Weiterhin unterstützt die VLEXgroup ihre Kunden bei der Auswahl, Beschaffung und Installation aller notwendigen Hard- und Software-Komponenten. Ein umfangreiches Partnernetzwerk sowie weitere Serviceleistungen runden das Portfolio ab und sichern den IT-Projekterfolg.
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