Der neue Kalkulator hilft Unternehmen Kosteneinsparungen zu berechnen, die durch Digital Asset Management (DAM) erzielt werden
PORTLAND, Oregon – 09.10.2013 – Extensis, ein Geschäftsbereich der Celartem Inc. hat die Bereitstellung seines neuen Digital Asset Management ROI-Rechners bekanntgegeben. Dabei handelt es sich um ein neues Softwaretool, das es Kunden erlaubt, schnell die Potenziale für Kosteneinsparungen zu erkennen, die mit der Installation einer DAM-Lösung verbunden sind.
Die vorliegenden Berechnungen wägen die Kosten einer DAM-Implementierung gegen die erwarteten Einsparungen einer im Einsatz befindlichen DAM-Lösung ab. Durch Eingabe einer Reihe von Feldern ermitteln Kunden ihre potenzielle Rentabilität über einen Zeitraum von fünf Jahren.
Die wichtigsten Bereiche der Kostenaufstellung enthalten:
Technologie
– Zusätzliche technische Investitionen, die für das DAM Projekt benötigt werden, wie zusätzliche Hardware, Software, Service- und Support-Lizenzen, Beiträge, Wartung und Support
Personal
– Benötigter Trainingsaufwand, um Anwender produktiv werden zu lassen
– Benötigter Zeitaufwand für Implementierung und Wartung
Die Kernbereiche zur Abschätzung der Einsparungen beinhalten:
Effizienz der Arbeitsabläufe
– Wie viele Personen führen Asset-Suchen im Unternehmen durch?
– Wie viel Zeit wird für die Suche nach Assets, Metadaten-Informationen sowie die Umwandlung von Assets in die passenden Formate verwendet?
Asset Neugestaltung
– Die Zahl der jährlichen Neugestaltungen von Assets, da sie nicht lokalisiert werden können
– Durchschnittliche Kosten für Reshooting, Neugestaltung oder Neuentwürfe von Assets
Digital Rights Management Compliance
– Jährliche Fallzahl, in denen Assets nicht richtig verwendet werden, da die zugehörigen Metadaten nicht gefunden werden (Rechte-Management-Informationen, Neuerscheinungen, Titel, Copyright usw.)
– Durchschnittliche Kosten pro Vorfall (Geldstrafen, Rechtsstreitigkeiten, Rückrufe usw.)
Zudem geben Anwender auch allgemeine Informationen über durchschnittliche Gehälter, Stundensätze und Arbeitsstunden an, um die Kosten und Einsparungen zu errechnen, die mit Arbeitskraft verbunden sind.
Da jedes Unternehmen unterschiedliche Anforderungen hat, ist der Rechner als Excel Tabelle aufgebaut, mit voller Transparenz in Berechnungen sowie Annahmen. Weiterhin haben Anwender die Möglichkeit, einfach bedarfsweise die Ausgabenparameter anzupassen. Da der ROI-Rechner Informationen und Annahmen der Anwender berücksichtigt, variieren die Ergebnisse je nach Anwender und liefern individuelle Ergebnisse.
Um den Rechner zu starten, klicken Sie http://www.extensis.com/digital-asset-management/de/return-on-investment-rechner/. Berechnungen stehen in Dollar, Euro oder britischen Pfund zur Verfügung.
Weitere Informationen erhalten Sie im DAM Learning Center unter http://www.damlearningcenter.com/street-smarts/how-to-calculate-roi-for-digital-asset-management/
Über Portfolio Server
Mit der explosionsartigen Vermehrung digitaler Media-Assets im letzten Jahrzehnt haben immer mehr Unternehmen weltweit zunehmend Schwierigkeiten, diese zu organisieren, einfach zugänglich zu machen und jedem die richtige Version zur Verfügung zu stellen. Dabei steigen die Ineffizienzen. Unternehmen verlieren sehr viel Zeit, um Dateien zu finden.
Portfolio Server steigert die Effizienz, indem sichergestellt wird, dass Anwender direkten Zugriff auf die richtigen Dateien im gewünschten Format an zentraler Stelle haben.
Es ist eine der kostengünstigen Digital Asset Management Lösungen, die bedienerfreundlich ist und innerhalb eines Tages aufgesetzt werden kann. Außerdem bringt sie alles mit, was Unternehmen benötigen, um direkt zu starten. Als eine Standard-basierte Plattform, die mit anderen Systemen und Arbeitsabläufen zusammenspielt, stellt Portfolio Server einen Platz für Teams zur Verfügung, um wichtige Dateien zu lokalisieren. Das alles mit konsistenten Metadaten-Informationen entweder über Web-Browser oder Mac- und Windows-Desktop-Applikationen. Portfolio Server ist ideal geeignet für jeden mit großen Sammlungen von Bildern, Videos sowie Marketingmaterialien.
Mehr Informationen finden Sie unter dem Link http://www.extensis.com/digital-asset-management/
Über Extensis
Seit 20 Jahren ist Extensis führend in der Entwicklung und im Service von Software-Lösungen für professionelle Kreative und Arbeitsgruppen. Die Lösungen optimieren Arbeitsabläufe, sichern die Verwaltung von digitalen Dokumenten und Schriften und überwachen den Einsatz der Unternehmensschriften. Die preisgekrönten Server-, Desktop und Webservice Produkte werden von Hunderten der Fortune 5000 Unternehmen eingesetzt. Das Portfolio umfasst Portfolio Server® für Digital Asset Management, Universal Type Server® für serverbasiertes Font Management, Suitcase Fusion® für Single User Font Management und WebINK® für Web Font Services. Das Unternehmen wurde 1993 gegründet und ist in Portland im US-Bundesstaat Oregon sowie in Großbritannien ansässig. http://www.extensis.com/de
Über Celartem®
Celartem, Inc. firmiert unter Extensis. Alle Rechte vorbehalten. Extensis, WebINK und Suitcase Fusion sind Marken oder eingetragene Marken von Extensis in den USA, Kanada, Europa und/oder anderen Ländern. Die Listung der Marken erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Weitere Marken, eingetragene Marken, Produktnamen, Unternehmensnamen, Marken- oder Leistungsbezeichnungen die genannt werden, sind Eigentum von Extensis oder den jeweiligen anderen Eigentümern.
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