Videotraining “So organisieren Sie sich und Ihr Team”: Schluss mit Chaos, Missverständnissen und Frust im Büro! / Expertin Katharina Dietze zeigt die besten und effektivsten Werkzeuge und Methoden für mehr Effizienz und mehr Freude an der Arbeit
Wie arbeitet man als Team produktiv und effizient zusammen? In der Theorie ist es eigentlich ganz einfach: Es wird klar miteinander kommuniziert, es gibt ein transparente Ziele und Strukturen und jeder Mitarbeiter kann genau das tun, was wirklich Ergebnisse bringt. Doch in der Praxis hapert es dann doch oft an vielen Stellen: Chaos auf den Schreibtischen und Missverständnisse untereinander führen zu einer ineffizienten Arbeitsweise.
In vielen Bereichen der Unternehmen ist eine Etablierung und regelmäßige Überprüfung der effizienten Organisation heute längst Alltag, man denke beispielsweise an die Produktion, Fertigung, Logistik oder Lagerung. Wie kommt es aber dann, dass eine solche Kultur der Effizienz ausgerechnet im Büro oft ein Fremdwort ist? Das neue Videotraining “So organisieren Sie sich und Ihr Team” schafft jetzt Abhilfe: Die erfahrene Effizienz-Expertin Katharina Dietze zeigt auf, wie die Faktoren klare Ordnung, strukturierte Pläne, verbindliche Spielregeln und schlanke Routinen zu einem echter Erfolgsfaktor für Unternehmen werden.
Effizienz beginnt auf dem eigenen Schreibtisch
Da nur ein organisierter Teamleiter seine Mitarbeiter zur Teameffizienz führen kann, beginnt der Lernprozess zunächst auf dem eigenen Schreibtisch: Am Anfang steht eine ehrliche Analyse der bisherigen Selbstorganisation, eine Aufdeckung von Zeitfressern und von bislang ungenutzten Produktivitäts-Hebeln. Danach gibt die Dozentin bewährte Ratschläge, wie Teamleiter mit Methoden wie dem “Sofort-Prinzip” systematisch auf ihrem Tisch und in ihrem Computer Ordnung schaffen können und Aufgaben ordnen, bündeln und planen können.
Darauf aufbauend lernt man, als Führungskraft die Zusammenarbeit im Team zu regeln. Wie funktioniert eine professionelle Regelkommunikation? Wann sind welche Gespräche sinnvoll? Was ist eine vernünftige Meeting-Kultur? Wie hält man sich über die Arbeitsprozesse auf dem Laufenden? Wie kann man Tools wie die “Eisenhower-Matrix”, eine Prozessmatrix oder “smarte Ziele” einsetzen? Wie wird die tägliche E-Mail-Flut wirksam eingedämmt? All diese und viele weitere Fragen werden im Videotraining, das auch zahlreiche Arbeitsmaterialien zum Herunterladen umfasst, detailliert geklärt.
Am Ende profitieren alle Beteiligten von der neu etablierten Kultur der Effizienz: Eine höhere Leistungsfähigkeit des Teams, ein effizienteres Miteinander und nicht zuletzt ein früherer Feierabend – das steigert die Freude an der Arbeit dauerhaft.
Über die Dozentin
Die Betriebswirtin Katharina Dietze weiß um die Bedeutung einer guten Selbst- und Teamorganisation, und ihr umfassendes Wissen ist praxiserprobt: Als Führungskraft war sie lange Jahre in der Automobil-Zulieferindustrie tätig. Seit über 20 Jahren ist sie die Geschäftsführerin des “Instituts für Beratung und Training” und hat bereits zahlreiche große Unternehmen wie Daimler, Nestle oder VW ebenso wie öffentliche Verwaltungen und viele “hidden champions” aus dem Mittelstand erfolgreich beraten.
Die Inhalte des Videotrainings im Überblick
Video 1: Standortbestimmung: Wie gut ist Ihre Selbstorganisation?
Video 2: PC und Schreibtisch aufräumen – nachhaltig Ordnung schaffen
Video 3: Aufgabenplanung mit System (Gratisvideo)
Video 4: Prioritäten setzen mit der Eisenhower-Matrix und Delegationsregeln anwenden
Video 5: Regelkommunikation im Team nutzen
Video 6: Ziele mit den Mitarbeitern erarbeiten
Video 7: Effiziente Prozesse schaffen
Video 8: Eine gemeinsame Ordnerstruktur aufbauen und pflegen
Video 9: Mit klaren Regeln die E-Mail-Flut bewältigen
Direkt-Link zum Videotraining
http://www.pinkuniversity.de/so-organisieren-sie-sich-und-ihr-team.html
Das 11-minütige Video “Aufgabenplanung mit System” (Teil 3 des Videotrainings) kann unter http://www.pinkuniversity.de/aufgabenplanung-mit-system.html komplett kostenlos abgerufen werden.
Bildquelle:kein externes Copyright
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