DIOSNA optimiert strategischen und operativen Einkauf mit POOL4TOOL
Wien | Osnabrück, April 2015 – DIOSNA Dierks & Söhne, der führende Lieferant von Maschinen und Anlagen für die Bäckerei- und Pharmaindustrie, setzt ab sofort moderne Einkaufsstrategien und Sourcing-Ziele um. Der Hebel zum Einkaufserfolg ist die “All-in-One Supply Collaboration”-Plattform POOL4TOOL, die der Traditionsbetrieb für die Themen Lieferantenmanagement/SRM, Lieferantenbewertung, eSourcing/RFQ sowie für die Optimierung der Bestellprozesse erfolgreich einsetzt.
Das klare Ziel von DIOSNA Dierks & Söhne, dem führenden Lieferant von Maschinen und Anlagen für die Bäckerei- und Pharmaindustrie, war zu Projektbeginn im Jahr 2012 die Optimierung der Einkaufsprozesse. Die Supply Chain sollte schlanker, die Vorgänge vereinfacht werden und die Prozesse effizienter ablaufen. Klare Strukturen und die Vermeidung manueller administrativer Vorgänge sollten zudem Kosten senken und Ressourcen für strategische Aufgaben freisetzen. Bei der Anbieterauswahl für das Optimierungsprojekt gab es eine klare Prämisse. Das eingesetzte ERP-System proALPHA sollte bei DIOSNA führendes System bleiben. “DIOSNA ist gewissermaßen Vorreiter bei der Anbindung einer eSourcing Plattform an zu SAP alternativen ERP Systemen. Im KMU-Umfeld ist das ein brennendes Thema. POOL4TOOL ist dabei unser Partner”, erklärt Christian Voss, Strategischer Einkauf, DIOSNA Dierks & Söhne GmbH. Am Markt bietet die SRM-Plattform POOL4TOOL das höchste Maß an ERP-Integration. Die Schnittstelle zu proALPHA war anfangs noch nicht vorhanden und wurde deshalb als Pilotprojekt gemeinsam entwickelt und ein neues Interface komplett aufgebaut. Heute läuft der Informationstransfer über einen automatisierten Batch im Hintergrund. Führendes System bleibt immer proALPHA.
Full-Service aus einer Hand
Für die Modernisierung der operativen sowie strategischen Beschaffungsprozesse auf Materialgruppenebene, nutzt DIOSNA mehrere Module der “All-in-One Supply Collaboration”-Plattform POOL4TOOL, nämlich Supplier Relationship Management (SRM) inklusive Lieferantenregistrierung und -bewertung sowie eSourcing/RFQ, eProcurement und POM. DIOSNA profitiert von POOL4TOOL dadurch an vielen Stellen: Die Beschleunigung und systematische Auswertung des Anfrageprozesses lassen Raum für strategische Tätigkeiten. Potenzielle Lieferanten haben über die Registrierungsfunktion die Möglichkeit sich systematisch bei DIOSNA zu bewerben und werden nach erfolgreicher Freigabe direkt im führenden System proALPHA angelegt. Mit Hilfe von POOL4TOOL simuliert DIOSNA außerdem Preistreiber in Vergabeszenarien innerhalb der RFQ und erstellt Cost Breakdowns, die in die TCO-Berechnung einfließen. 80 % der Bestellpositionen laufen bereits über das POM-Modul (Purchase Order Management), wodurch die Bestellungen und Auftragsbestätigungen nahezu automatisch und nicht wie zuvor beispielsweise per E-Mail abgewickelt werden.
Auf den Punkt
Im Maschinen- und Anlagenbau ist der Liefertermin entscheidend. Geprägt von Projektgeschäft und Sonderkonstruktionen gibt es sehr viele neue Komponenten, welche zeitnah angefragt, verhandelt und beschafft werden müssen. Der vereinbarte Liefertermin ist kein Wunsch, sondern Bedingung. In den Griff bekommt das DIOSNA mit einem integrierten und vielschichtigen Mahnverfahren in POOL4TOOL, das so ohne elektronische Unterstützung nicht umsetzbar wäre. Im Gegensatz zu vorherigen manuellen Mahnläufen aus ERP über E-Mail bzw. Fax, wird heute systematisch und effektiv durch die effiziente Nutzung der POOL4TOOL Funktionalitäten vollautomatisch gemahnt.
DIOSNA profitiert heute bereits von der breiten Produktpalette von POOL4TOOL und wird in Zukunft weiterhin auf die Partnerschaft setzen, um die Suppy Chain nachhaltig zu professionalisieren.
Über DIOSNA: DIOSNA Dierks & Söhne GmbH ist ein deutscher Anlagenhersteller im Bereich der Teigzubereitungsmaschinen für die Backindustrie mit Sitz in Osnabrück und liefert Anlagen für die Verarbeitung von pulverförmigen Feststoffen für die pharmazeutische und chemische Industrie. Das Unternehmen ist seit über 125 Jahren am Markt und mit 200 Mitarbeitern und Jahresumsatz von 56 Mio.Euro (2013) bekannt für seine sehr gut durchdachten Lösungen. – www.diosna.com
Über POOL4TOOL: Die POOL4TOOL AG ist mit Standorten in Europa, Amerika und Asien und über 240 Kunden globaler Marktführer für elektronische Prozessoptimierung im “direct procurement”. Die weltweit einzige “All-in-One Supply Collaboration”-Plattform vereint alle Prozesse von der Produktentstehung über den strategischen Einkauf (Sourcing), das Lieferantenmanagement (SRM), die indirekte Beschaffung (Procurement), das Supply Chain Management (SCM) bis hin zum Qualitätsmanagement in einer workflowbasierten Lösung. POOL4TOOL bietet Best Practice aus Erfolgsprojekten mit Weltmarktführern der Branchen Automotive, Maschinen-und Anlagenbau, Serienfertigung und Medizintechnik sowie ein einzigartiges Lieferantennetzwerk mit über 200.000 angebundenen Unternehmen.
Die POOL4TOOL AG mit Stammsitz in Wien und Standorten in München, Stuttgart, Paris, Singapur und den USA ist der Innovationsführer für eLösungen zur Einkaufsoptimierung. Das Portfolio von POOL4TOOL unterstützt alle Prozesse von der Produktentstehung über den strategischen und operativen Einkauf bis hin zur EDI-Kommunikation mit den Lieferanten sowie die globale Produktkosten-Kalkulation. Lösungen für über 40 Prozesse werden auf einer Web-Plattform angeboten, u.a. Supplier Relationship Management/SRM, Sourcing, Lieferantenmanagement, WebEDI/ Supply Chain Management/ SCM, Collaboration, Qualitätsmanagement mit 8D-Report, Lieferantenbewertung und Produktkosten-Kalkulation (PLC). Mithilfe einer speziellen, praxisbewährten Methodik, flexiblen Workflows sowie einer vollständigen ERP-Integration reduzieren Unternehmen mit POOL4TOOL nachhaltig die Prozesskosten im Einkauf. Über 200 Kunden setzen bereits auf POOL4TOOL, darunter Weltmarktführer wie Alcan, Behr, Carl Zeiss, Dürr, Kärcher, Miele, ThyssenKrupp und Trumpf.
Kontakt
POOL4TOOL AG
Kathrin Pölzl
Altmannsdorfer Straße 91/19
1120 Wien
+4318049080
kathrin.poelzl@pool4tool.com
http://bit.ly/1zKLgEN