Automatische Prozesse in der Klinikverwaltung
Mit tangro PA-HC bietet das Heidelberger Softwarehaus tangro (www.tangro.de) eine Lösung für die automatisierte Verarbeitung von Zahlungsavis in SAP an, die speziell für medizinische Einrichtungen konzipiert ist. Dank der Automatisierung des Prozesses sorgt tangro PA-HC (Payment Advice – Health Care) für eine effiziente und sichere Belegverarbeitung, so dass auch hohe Buchungsvolumen mit wenig Aufwand verbucht werden können. tangro PA-HC zeichnet sich durch eine besonders einfache Handhabung aus. Zudem ist die Lösung SAP-embedded, so dass keine zusätzlichen Server für die Interpretation benötigt werden. Der IT-Betreuungsaufwand bleibt minimal.
Zahlungsavis kündigen die Bezahlung offener Rechnungen in Form eines Sammelbetrages an. Der Beleg enthält dabei sämtliche Detailinformationen zur Eingangszahlung, die für die Zuordnung und den Ausgleich der einzelnen offenen Posten benötigt werden. Gerade große Kliniken sind täglich mit einer wahren Flut von Zahlungsavis konfrontiert, die mehrere hundert Seiten mit tausenden Positionen enthalten können. Die Verbuchung dieser Avise ist extrem zeitaufwändig. Zudem besteht die Gefahr, dass sich beim händischen Übertragen der einzelnen Positionen Fehler einschleichen. Die Recherche bei Nachfragen kostet außerdem unnötig viel Zeit.
tangro PA-HC automatisiert diesen gesamten Prozess und schafft somit erhebliche Effizienzsteigerungen in der Finanzverwaltung medizinischer Einrichtungen. tangro PA-HC verarbeitet Belege, die papierbasiert, per Mail, Fax oder über EDI eingehen. Papierbelege werden gescannt und per OCR (Optical Character Recognition) erkannt. Elektronische Inhalte werden einfach abgegriffen und übernommen. Die digitalen Inhalte aus dem Beleg, etwa Rechnungsnummer, Positionsnummern und Beträge, werden interpretiert und mit den vorhandenen Daten in SAP abgeglichen. Die Zuordnung zum Debitor (Krankenkasse) und zur offenen Rechnung erfolgt auf diese Weise automatisch, die Buchung kann sofort erfolgen.
tangro PA-HC sorgt auf diese Weise für eine signifikante Beschleunigung der Belegverarbeitung und stellt die Erfassung sämtlicher Einzelpositionen sicher. Zudem erleichtert tangro PA-HC die Recherche, weil das Belegbild dem Vorgang zugeordnet ist damit jederzeit schnell wieder aufgerufen werden kann. Die Oberfläche der Lösung ist besonders einfach strukturiert und übersichtlich gestaltet. Die Bedienung ist damit selbsterklärend.
Eine automatisierte Avis-Verarbeitung für Unternehmen bietet tangro zudem mit der Lösungsvariante tangro PA-IS (Payment Advice – Industrial Solution) an.
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Die tangro Software Components GmbH (www.tangro.de) ist ein Softwareentwicklungs- und Beratungshaus mit Sitz in Heidelberg. Das Unternehmen wurde 1998 gegründet und verfügt über langjährige Erfahrung in Softwareentwicklung, Beratung sowie Projektierung. tangro unterstützt Firmen bei der Optimierung und Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse im Dokumenteneingang via Papier, E-Mail und EDI (Electronic Data Interchange). Die Grundlage bilden SAP-Add-Ons und Workflow-Applikationen. Die innovative tangro-Technologie basiert auf grafischer Geschäftsprozessmodellierung und garantiert eine schnelle und kostengünstige Umsetzung von individuellen Anforderungen im laufenden Prozess.
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