ecoDMS bietet eine Reihe von Funktionen, die die Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten vereinfachen und automatisieren.
Aachen, im September 2023. Dokumente sind im Geschäftsleben unverzichtbar. Sie dienen unter anderem als Nachweis für Verträge, Absprachen und zahlreiche, weitere Vorgänge. Doch die Verwaltung von Dokumenten kann zeitaufwändig und fehleranfällig sein. Mit einem Dokumenten-Management-System (DMS) wie ecoDMS können Unternehmen und Privatpersonen ihre Dokumente einfach und sicher archivieren und digitalisieren.
ecoDMS bietet eine Reihe von Funktionen, die die Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten vereinfachen und automatisieren. Zu den wichtigsten Funktionen von ecoDMS für die Archivierung und Digitalisierung gehören:
– Scannen und Importieren von Dokumenten: ecoDMS ermöglicht es, Dokumente aus verschiedenen Quellen zu digitalisieren, z. B. von Papier, aus E-Mails oder aus anderen Dateien.
– Klassifizierung von Dokumenten: ecoDMS bietet eine flexible Dokumentenklassifizierung, die es ermöglicht, Dokumente nach verschiedenen Kriterien zu organisieren und schnell zu finden. Die Klassifizierungsstruktur kann individuell angepasst werden, um den jeweiligen Anforderungen des Unternehmens oder des Privatnutzers gerecht zu werden.
– Suche von Dokumenten: ecoDMS verfügt über eine leistungsstarke Suchfunktion, mit der Dokumente schnell und einfach gefunden werden können. Die Suchfunktion unterstützt unter anderem Volltextsuche, Wildcards und Filter.
– Revisionssichere Archivierung: ecoDMS ermöglicht eine revisionssichere Archivierung von Dokumenten, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Die Dokumente werden in einem zentralen Archiv gespeichert und können jederzeit und von überall aus abgerufen werden.
– Automatisierung der Archivierung: ecoDMS ermöglicht die Automatisierung der Archivierungsprozesse von Dokumenten. Hierfür beinhaltet das Dokumenten-Management-System einen Vorlagen-Designer, über den die Nutzer mit wenigen Mausklicks Erkennungsmerkmale für eine automatische Zuordnung der Dokumente vergeben können.
– Plugins für Drittsoftware: ecoDMS bietet eine Reihe von Integrationsmöglichkeiten mit anderen Anwendungen, z. B. mit Office- und E-Mail-Programmen. Mithilfe dieser ecoDMS-Plugins können Dokumente direkt aus den jeweiligen Anwendungen in ecoDMS archiviert werden.
Fazit: ecoDMS ist ein leistungsstarkes und vielseitiges Dokumenten-Management-System, das Unternehmen und Privatpersonen dabei unterstützt, ihre Dokumente effizient und sicher zu verwalten. Die Software bietet eine Reihe von Funktionen, die die Archivierung von Dokumenten vereinfachen und beschleunigen. Dies ist nur ein Auszug der vielen Funktionen von ecoDMS.
Das Dokumenten-Management-System (DMS) ecoDMS bietet eine kostenlose Testversion an. In dieser Version können alle Funktionen von ecoDMS 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich getestet werden. Die Testversion ist zusammen mit ausführlichen Produktinformationen auf der Website von ecoDMS unter www.ecodms.de erhältlich.
***Digitalisierung – Archivierung – Prozesse automatisieren***
Im Zeitalter der digitalen Kommunikation und den damit einhergehenden Vorgaben zur Datenspeicherung von Dateien, E-Mails, Dokumenten und Informationen gewinnt die Bedeutung elektronischer Archivierung und Datenverwaltung kontinuierlich an Relevanz.
Die ecoDMS GmbH mit Sitz in Aachen ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf hochwertige Software-Lösungen für Dokumenten-Management, Archivierung und Workflow spezialisiert hat. Mit einer fundierten Expertise und langjähriger Erfahrung bietet das Unternehmen erstklassige Software zur Archivierung, Verwaltung und Automatisierung von Unternehmensprozessen an.
Unsere Lösungen sind sowohl für kleine, mittelständische und große Firmenkunden als auch für Privatnutzer konzipiert. Wir setzen auf faire Preismodelle und benutzerfreundliche, individuell anpassbare Softwareanwendungen, um die Bedürfnisse unterschiedlichster Kunden zu erfüllen.
***Entstehung und Entwicklung***
Die Wurzeln von ecoDMS reichen zurück bis ins Jahr 2004, als die applord GmbH ein Großkunden-Projekt zur digitalen Posteingangsbearbeitung umsetzte. Basierend auf umfassender Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow entwickelte applord den ecoDMS Server – die Grundlage für das heutige Dokumenten-Management-System ecoDMS.
Am 01.10.2014 gründeten die Geschäftsführer Michael Schmitz und Helge Lühmann die ecoDMS GmbH in Aachen als Teil der renommierten applord Unternehemsgruppe. Die Vertriebsrechte für das Software-Paket “ecoDMS” wurden erfolgreich auf die ecoDMS GmbH übertragen.
Heute zählt das Unternehmen europaweit mehr als 20.000 Business- und Privatkunden. Darüber hinaus kann die ecoDMS GmbH auf ein umfangreiches Kompetenznetzwerk verweisen, das aus rund 1.400 IT-Systemhäusern besteht. Diese haben unsere Software erfolgreich in ihr Angebot integriert und bieten unsere Lösungen in Kombination mit fachkundigen Dienstleistungen an.
***Produktinnovation und Vielfalt***
Die ecoDMS-Produktfamilie wird kontinuierlich erweitert, um leistungsstarke, praxisgerechte und leicht bedienbare Softwarelösungen anzubieten:
ecoDMS: Unser Dokumenten-Management-System ermöglicht die Archivierung, Verwaltung und Suche nach Daten, Informationen und Dokumenten
WORKZ Add-on: Optimiert und automatisiert vor allem wiederkehrende Aufgaben in der Dokumentenverwaltung mit dem Dokumenten-Management-System ecoDMS
ecoMAILZ: Automatisches E-Mailarchiv für ein- und ausgehende E-Mails inklusive Anhänge
ecoWorkflow: Automatisierung individueller Unternehmensprozesse
***Einzigartiges Geschäftsmodell***
Die ecoDMS GmbH zeichnet sich durch ein einzigartiges Geschäftsmodell aus, das sich von Mitbewerbern abhebt. Wir setzen auf moderne Vertriebswege, verzichten auf umweltschädliche Datenträger und Postversand sowie auf Fremdlizenzen, um faire Preise zu gewährleisten. Die Kosten für unsere Software-Vollversionen sind in der Branche einmalig.
Der Verkauf erfolgt bequem über unseren Online-Shop, wo Kunden Lizenzen und Support bargeldlos erwerben können. Die Zustellung erfolgt umgehend per E-Mail nach abgeschlossener Zahlung.
Vor dem Kauf bieten wir umfassende Informationen auf unserer Webseite an. Hier finden Sie alle Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen sowie kostenlose Handbücher, die Installation, Einstellungen und Funktionen im Detail erläutern. Kostenlose Videos und Demoversionen ermöglichen einen unverbindlichen Softwaretest.
***Teil der applord Unternehmensgruppe***
Die ecoDMS GmbH hat ihren Firmensitz im nordrhein-westfälischen Aachen in Deutschland. Zusammen mit den Firmen applord und detai Solutions aus dem deutschen Nordrhein-Westfalen und applord Information Technologies aus dem österreichischen Kärnten bildet ecoDMS den starken Leistungsverbund der applord Unternehmensgruppe (applord Holding Europe GmbH). Alle Firmen agieren europaweit.
Die applord Unternehmensgruppe ist spezialisiert auf die Planung, Entwicklung und Bereitstellung maßgeschneiderter Softwarelösungen mit den Schwerpunkten: künstliche Intelligenz, Dokumenten-Management, E-Mailarchivierung und Workflow. Für Großkunden sind wir außerdem der zuverlässige Partner für die Betreuung von IT-Systemen als Managed Services.
Kontakt
ecoDMS GmbH
Michael Schmitz
Dresdener Straße 1
52068 Aachen
+49 241 47 57 235
https://www.ecodms.de