Stuttgart, Juli 2019 – Sensible Daten und vertrauliche Unternehmenskommunikation fordern ein Höchstmaß an Sicherheit. Um den höchsten Sicherheitsanforderungen gerecht zu werden, steht die stetige Weiterentwicklung für die virtuellen Datenräume docurex® im Vordergrund. Der Stuttgarter Unternehmen docurex® bietet seinen Kunden regelmäßige Erweiterungen, die für die verbesserte Nutzung und noch mehr Sicherheit sorgen.
Mehr Kontrolle über die Inhalte
Als Administrator hat man bei docurex® schon immer eine vollständige Kontrolle über alle Dokumente gehabt. Mit wenigen Schritten konnte man Zugriffsberechtigungen auf Ordner, Unterordner und sogar einzelne Dokumente erteilen oder entziehen. Ab sofort können Administratoren zusätzlich pro Dokument oder Ordner einsehen, welche Benutzer darauf Zugriff haben und welche Berechtigungen der Benutzer aus seinen Gruppenmitgliedschaften auf diese Objekte hat. Damit bekommen Administratoren mit wenigen Klicks übersichtliche Auswertungen für alle vergebenen Zugriffsberechtigungen.
Weniger Fehler = mehr Sicherheit
Docurex® Datenräume sind nicht nur einfach zu nutzen, sondern auch intuitiv – das schätzen docurex® Kunden besonders, weil dadurch Fehler vermieden werden können. Das ist in Bezug auf Rechtevergabe für einzelne Ordner und Dokumente besonders wichtig. Eine essenzielle Neuerung für die Administratoren – Neue Ordner können nun erstellt werden, ohne dass diese automatisch die Rechte vom überordneten Ordner erben. Damit kann vermieden werden, dass aus Versehen falsche Zugriffsrechte den Nutzern erteilt werden.
Individuelle Datenräume – perfekt angepasst an Ihre Wünsche
Auch optisch tut sich viel bei docurex® – Kunden können nicht nur ihren Datenraum farblich an das Corporate Design ihres Unternehmens anpassen lassen. Auch bei der Arbeit mit dem Datenraum können sie ihre individuellen Einstellungen der Dokumentansicht automatisch abspeichern lassen. So bleibt der gewünschte Benutzeransicht (Breite des Ordnerbaums, eingeblendete Spalten im Dokumentbereich, etc.) immer erhalten.
Dokumente sicher betrachten
Um für die Vorschau zugelassene Dokumente zusätzlich zu schützen, werden sie beim Download automatisch in ein durch ein Wasserzeichen geschütztes PDF umgewandelt.
Ein weiterer Pluspunkt für die Administratoren der docurex® Datenräume – sie können einen Datenraumexport nun per Formular im Datenraum beantragen. Die Art des Exports (nur Daten, Daten inklusive Protokolle etc.) kann dabei individuell festgelegt werden.
docurex ®
Matthias Böhmichen
Breitscheidstr. 65
70176 Stuttgart
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