Es vergeht kaum ein Jahr ohne sensationelle Meldungen über neue Whistleblower. Sie bringen geheime Informationen an die breite Öffentlichkeit und legen sensible Informationen bloß. Manchmal dienen diese Enthüllungen einem guten Zweck, manchmal liegt ein persönlicher Nutzen zugrunde. Doch was Whistleblower immer verursachen, sind enorme Schäden für Unternehmen, die sogar existenzgefährdend sein können. Es gibt keinen hundertprozentigen Schutz gegen Whistleblower, aber Unternehmen können ihre Risiken minimieren. Wenn sie zum Beispiel ihre hochsensiblen Daten ausschließlich über einen Datenraum austauschen.
Docurex ® bietet einen umfassenden Schutz für Ihre Daten an. Dazu gehört unter anderem die revisionssichere Protokollierung. Dabei wird jede einzelne Transaktion im Datenraum aufgezeichnet, so dass jeder Zugriff und jede Veränderung automatisch protokolliert wird. Besonders praktisch – für jeden Teilnehmer des Datenraums kann ein eigener Protokollierungsgrad definiert werden. So können auch spezielle Anforderungen erfüllt werden.
Die Informationen der Docurex ® Kunden sind auch dann sicher, wenn ein zugelassener Nutzer versucht, einen Screenshot zu erstellen. Sobald die Druck Taste betätigt wird, schließt sich das Browser Fenster und der Administrator wird automatisch informiert. Das verhindert nicht nur den Datenklau, sondern schreckt den potenziellen Dieb ab.
Whistleblower haben es nicht leicht, wenn die Daten in einem sicheren Datenraum aufbewahrt werden. Als Administrator kann man nicht nur selbst entscheiden, wer den Zugang zu dem Datenraum bekommt, sondern kann genau festlegen, welche Personen auf welche Dateien und Ordner zugreifen können. Das Risiko zu vergessen, welcher Nutzer welche Zugriffsrechte bekommen hat, ist dabei ausgeschlossen: Der Administrator hat zu jeder Zeit Zugriff auf Auswertungen für alle vergebenen Zugriffsberechtigungen.
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