Längst sind Firmen zu 60 bis 70 Prozent informationsbetrieben. Hinzu kommen immer mehr gesetzgeberische Auflagen, die zu Dokumentations- und Nachweispflichten führen. Das Enterprise Content Management (ECM) boomt auch aus diesem Grund in deutschen Unternehmen – oft aus blanker Notwendigkeit heraus. Wer heutzutage seine Dokumente und Informationen nicht intelligent und effizient verwaltet, wer immer noch den Aktenablagen aus Zellulose vertraut, der verliert im Wettbewerb an Boden. Gerade bei kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) gibt es noch erheblichen Nachholbedarf.
DocuPortal als effizienter Daten-Retriever
DocuPortal, eines der anwenderfreundlichsten ECM-Systeme, kommt zum zehnjährigen Bestehen jetzt passenderweise in der Version X auf den Markt. Der schnelle und effiziente Daten-Retriever bietet gleich zehn innovative Funktionen:
1. Schnell: Die neuartige Indexierung der Suche verkürzt jeden Suchvorgang radikal. Volltexte werden nicht mehr in den Arbeitsspeicher geladen. Dies entlastet das System erheblich.
2. Echtzeitig: Unabhängig von der Komplexität der Abfrage stellt DocuPortal X jedes Ergebnis jetzt innerhalb von ca. 0,5 Sekunden bereit. Die Suche verläuft im Prinzip schneller als sich ein Bildschirm aufbauen kann.
3. Wild: Dank neuer Indexierung sind Wildcard-Suchen (* bzw. ?) auch direkt auf der ECM-Ebene möglich.
4. Zielführend: Eine Kombination aus Attribut und Suchtext erlaubt ein eingeschränktes Suchen, der Anwender wird nicht länger von Fundstellen ‚erschlagen‘.
5. Einfach: Alle Suchergebnisse werden jetzt als Tabs oder Registerkarten präsentiert, was eine kinderleichte Navigation innerhalb komplexer Resultate erlaubt.
6. Sinnvoll: Mit Hilfe der Splitter-Funktion lässt sich der Navigationsbereich temporär ‚einklappen‘ oder verkleinern, vor allem, um Dokumente ungestört bearbeiten zu können. Danach erst erfolgt die Rückkehr mit neuer Versionsnummer auf die Ergebnisseite.
7. Hilfreich: Die Ergonomie und ‚Usability‘ der Oberfläche wurden noch übersichtlicher gestaltet. Die beliebte ECM-Suite wird somit ihren Anwendern noch rascher ans Herz wachsen.
8. Mobil: Die neue Touch-Funktionalität erlaubt den Einsatz von DocuPortal auch auf mobilen Geräten.
9. Umfangreich: Der neue Rich-Text-Editor bildet den HTML-Befehlssatz fast vollständig ab und gibt dem Anwender größtmögliche Gestaltungsfreiheit schon auf der Bearbeitungsebene.
10. Zügig: Die Oberfläche ist nochmals um 30 Prozent schneller geworden.
Einige alte Zöpfe schneidet die neue Version X jetzt auch ab: So entfällt bspw. das WebDAV-Protokoll, das von modernen Windows-Versionen längst nicht mehr unterstützt wird. An dessen Stelle ist der DP Explorer Plus getreten, der jetzt in DocuPortal X für die einfache Dateibearbeitung sorgt.
Insgesamt ist mit DocuPortal X eine intuitiv arbeitende ECM-Lösung auf dem Markt, die von Mitarbeitern wegen ihrer Anwenderfreundlichkeit hoch geschätzt wird. Das neue System imitiert dabei die Funktionalität gewohnter Programme und senkt so die Einstiegshürden gegen Null. Ob Versionierung, Ticketing oder Umlaufmappen – der Leistungsumfang des DocuPortals geht weit über eine reine Dokumentenverarbeitung hinaus. DocuPortal revolutioniert den täglichen Umgang mit Dokumenten und Informationen grundlegend, ganz ohne kostentreibende technische ‚Revolutionierung‘ bestehender IT-Strukturen.
Im Meer der Mails, der Netzlaufwerke, der Schnittstellen, der Ablagen, der Informationsinseln und steigenden Dokumentationspflichten sorgt DocuPortal X als guter Kollege dafür, dass der Überblick niemals verloren geht. Weil er eben alles am besten weiß …
Weitere Informationen und Angaben finden Sie unter http://itseiten.de/firma/docuportal/news/829 sowie http://www.docuportal.de.
Über :
DocuPortal ist in seinem mehr als 10 jährigen Bestehen ein kleiner und flexibler ECM Hersteller für überwiegend kleine und mittelständische Unternehmen in allen Branchen. Seit 2003 mit über 300 Installationen im deutschsprachigen Raum vertreten, setzt DocuPortal auf enge Kundenbeziehungen, um erfolgreich im komplexen ECM Umfeld die bestmögliche Lösung anzubieten.
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