DictaTeam hat gemeinsam mit seinen Partnern auf Basis der in Deutschland entwickelten TeamDrive-Technologie den Bundesdatenschutzgesetz-konformen DictaTeam safety Space für die hochsichere Ablage personenbezogener Daten und von Dokumenten mit Personenbezug realisiert.
Westerkappeln/Hannover (17.03.2014) – Auf der diesjährigen CeBIT in Hannover stand einmal mehr das Thema Datenschutz im Mittelpunkt. Kein Wunder: Auf der einen Seite fallen immer mehr elektronisch aufbereitete Daten an, auf der anderen Seite wissen Unternehmen nicht, wie Sie insbesondere personenbezogene Informationen verarbeiten und austauschen sollen. Viele setzen auf Lösungen wie Dropbox, box.com, Microsoft Skydrive, Apple iCloud oder GoogleDrive, sind sich aber der möglichen strafrechtlichen Konsequenzen zumeist nicht bewusst.
Vorsicht vor § 203 Strafgesetzbuch
Das renommierte Internetportal Heise.de bewertet die Speicherung von Daten auf US-amerikanischen Cloud-Lösungen kritisch: “US-Gesetze wie der Patriot Act bieten weitreichende Möglichkeiten für Justiz, Polizei oder Geheimdienste der Vereinigten Staaten, um die Herausgabe von Daten in der Cloud zu verlangen und europäische Datenschutzbestimmungen zu umgehen.” Der Düsseldorfer Kreis, die Konferenz aller Datenschutzbeauftragten der Länder und des Bundes, stellte dies unlängst fest. Auch der Hinweis einiger Softwarehersteller und deutscher Vermarkter von Cloud-Lösungen auf das “Safe Harbor”-Abkommens verfängt nicht. Denn im Falle eines Falles können die Daten jederzeit abgerufen und eingesehen werden. Damit verstößt jedes Unternehmen in Deutschland und in den anderen Ländern der Europäischen Union, welches Daten und Dokumente mit personenbezogenen Inhalten in den oben genannten Cloud-Systemen außerhalb der EU ablegen, gegen die europäische Datenschutzrichtlinie, das Bundesdatenschutzgesetz und bei den Geheimnisträgern personenbezogener Daten auch noch gegen den § 203 Strafgesetzbuch. Und dieser formuliert im ersten Absatz: “Wer unbefugt ein fremdes Geheimnis, namentlich ein zum persönlichen Lebensbereich gehörendes Geheimnis oder ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis, offenbart, (…) wird mit Freiheitsstrafe bis zu einem Jahr oder mit Geldstrafe bestraft.”
DictaTeam safety Space – 100 % Made in Germany
DictaTeam hat gemeinsam mit seinen Partnern auf Basis der in Deutschland entwickelten TeamDrive-Technologie den Bundesdatenschutzgesetz-konformen DictaTeam safety Space für die hochsichere Ablage personenbezogener Daten und von Dokumenten mit Personenbezug realisiert. Claus Michael Sattler, Datenschutzbeauftragter bei DictaTeam: “Die TeamDrive-Technologie ist nach unserer Kenntnis die einzige Cloud-Storage-Technologie, die vom Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein zertifiziert wurde und erhielt das offizielle Zertifikat “vom Datenschutz empfohlen”.” Die DictaTeam safety Space Server stehen in hochsicheren deutschen Rechenzentren. Die gesamte Technologie ist von deutschen Unternehmen entwickelt worden. Das Management erfolgt ausschließlich von Mitarbeitern deutscher Unternehmen mit europäischer Staatsangehörigkeit. Das sichert die Gesetzeskonformität nach den deutschen Gesetzen und den europäischen Verordnungen. Warum ist das mit dem “Deutschen” aber so wichtig? Die Antwort liefert das Bundesdatenschutzgesetz, das eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union und außerhalb von Ländern, die sich dem europäischen Wirtschaftsraum angeschlossen haben, verbietet.
Mehr als nur Ablage – Mobiles Arbeiten im Hochsicherheitstrakt
Beate Seidel, geschäftsführende Gesellschafterin bei DictaTeam: “Der DictaTeam safety Space eröffnet Unternehmen nach unserer Kenntnis zum ersten Mal mobil und hochsicher in einer Cloud zu arbeiten und Daten auszutauschen.” Der DictaTeam safety Space ist deshalb so sicher, weil er wie ein Safe funktioniert. Die Anwender haben den Schlüssel auf ihren jeweiligen Endgeräten und die Dokumente werden mit diesem Schlüssel auf den Endgeräten verschlüsselt, bevor sie auf einem unserer DictaTeam safety Space-Server in einem unserer deutschen Rechenzentren abgelegt werden. Kombiniert mit den Diktier- und Dokumentenlösungen von DictaTeam wie dem Smartphone-Diktiergerät dictate on demand mobile können Unternehmen ihre Arbeitsprozesse zudem weiter verschlanken und optimieren. Die Idee vom sicheren Arbeiten im Mobile Office ist damit Realität.
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DictaTeam® ist einer der führenden Spezialisten für Dokumentenerstellung, Transkription und digitale Diktier- und Dokumentationslösungen in Deutschland. Das Leistungsspektrum von DictaTeam® ist umfassend: vom klassischen Schreibservice über digitale und mobile Diktierlösungen bis hin zur Bundesdatenschutzgesetz-konform zertifizierten Speicherung personenbezogener Daten wie Patienten- und Kundendatenbanken in der Cloud. DictaTeam® 24/7-Schreibbüro, DictaTeam® “dictate on demand® mobile” und DictaTeam® safety Space stehen stellvertretend für Flexibilität, Effizienz und Sicherheit im Bereich des Diktierens und Dokumentierens. Für DictaTeam® geht es dabei immer um die optimale Integration der Sprache in die Unternehmensprozesse. Durch das mobile Diktieren werden diese deutlich verschlankt und die Kosten durch Zeitgewinn reduziert. Referenzen aus den Bereichen Medizin, Recht, Vertrieb und Kommunikation (Radio / TV) unterstreichen die Qualität der DictaTeam®-Lösungen im Bereich der digitalen Sprachaufzeichnung.
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