Neben dem direkten Versand der Diktate an Dragon NaturalySpeaking zur automatischen Umsetzung des Diktates in Text, können jetzt mit dra.picture und dra.picturesafe Fotos zum Diktat aufgenommen werden. dra.picture merkt sich genau die Stelle, an der die Bilder während des Diktats aufgenommen wurden und fügt diese automatisch an den richtigen, ursprünglichen Positionen im Dokument ein.
Westerkappeln/Erkrath (10.10.2013) – Durch das Smartphone-Diktiergerät “dictate on demand mobile”, die professionelle Diktier- und Dokumentationslösung für Smartphones und Tablet-PC von DictaTeam, kann heute auf klassische Diktiergeräte in vielen Bereichen komplett verzichtet werden. “dictate on demand mobile” verbindet die Vorteile des digitalen Diktierens – Übertragung des Diktats auf Knopfdruck, schnelle Verfügbarkeit, Ad-hoc-Einbindung von Fotos usw. – mit der einfachen Integration in die Geschäftsprozesse von Unternehmen, Behörden, Institutionen und Krankenhäusern. Auch stehen optionale Erweiterungen wie der Bundesdatenschutzgesetz-konforme DictaTeam safety Space, der Barcode-Scanner, die Fotokamera-Option, eine Bundesdatenschutzgesetz-konforme Verschlüsselung, eine App2App-Integration, eine optimierte Workflow-Unterstützung und/oder die Integration in Dragon NaturallySpeaking für das Smartphone-Diktiergerät “dictate on demand mobile” zur Verfügung.
Neu: Mit dra.picture und dra.picturesafe Fotos automatisch an der richtigen Position
Ein Vorteil des Smartphone-Diktiergerätes “dictate on demand mobile” ist der direkte Versand der Diktate an Dragon NaturallySpeaking zur automatischen Umsetzung des Diktates in Text. Eine ganz neue Stufe in der Weiterverarbeitung erreichen die von DictaTeam mit der EGS Computer Vertrieb GmbH in Erkrath zusammen entwickelten Lösungen dra.picture und dra.picturesafe. Jetzt können Fotos zum Diktat aufgenommen werden, dra.picture merkt sich genau die Stelle, an der die Bilder während des Diktats aufgenommen wurden und fügt diese automatisch an den richtigen, ursprünglichen Positionen im Dokument ein. Für den Anwender bedeutet das: mehr Flexibilität, Zeitgewinn, Effizient und Produktivität.
Mehr Effizienz am Arbeitsplatz
Nachdem das Diktat im Sekretariat angekommen ist, konvertiert der dictate on demand converter das Diktat automatisch in das von Dragon benötigte Format. Der dictate on demand dra mover übergibt das Diktat an die Spracherkennung. Die Spracherkennungssoftware wiederum setzt das Diktat in einen Text um. Nach der Umsetzung setzt der dictate on demand dra mover die Fotos an die Stellen, an denen diese während des Diktates aufgenommen wurden. Der Text ist nun fertig für die Bearbeitung.
Mit der Lernfunktion der Spracherkennung Dragon NaturallySpeaking ist das Sekretariat oder der externe Schreibdienst von DictaTeam in der Lage, das Sprecherprofil noch besser auf den Diktierstil, die Stimme und den Sprachstil des Autoren anzupassen, ohne dass der Autor sich mit der Weiterverarbeitung des Diktates zeitlich belasten müsste.
Smartphone-Diktiergerät “dictate on demand mobile” auch mit Schiebeschalter
Zum ersten Mal wurde bei “dictate on demand mobile” ein digitaler Schiebschalter auf einem Smartphone-Diktiergerät verwirklicht (zum Patent angemeldet). Damit ist der Bedienkomfort des klassischen Schiebeschalters, wie man ihn von herkömmlichen Diktiergeräten seit Jahrzehnten kennt, jetzt bei Smartphones und Tablet-PCs verfügbar.
Der neue Schiebeschalter ist ausgelegt für die einfache Bedienung mit dem Daumen. Mit einer Bewegung kann die Aufnahme gestoppt, zurückgespult und neu aufgenommen werden. Per Daumenklick ist auch das Einfügen von Textsegmenten und von Fotos in das Diktat unkompliziert möglich. So kann das Smartphone in jeder Situation mit nur einer Hand bedient werden. Die andere Hand bleibt z.B. für das Aktenstudium und Blättern frei. Den neuen Schiebeschalter von DictaTeam gibt es als Rechtshänder- und Linkshänder-Variante. Natürlich kann der Anwender jederzeit neu entscheiden, ob er auf die klassische Optik mit Drucktasten oder auf den modernen Schiebeschalter für die unkomplizierte Einhandbedienung setzt.
Mittels der 180 °-Flip-Funktion steht dem Autor auch noch die Möglichkeit zur Verfügung, dass er das Mikrofon, genau wie bei den klassischen Diktiergeräten, in eine optimale Position zum Mund – also Mikrofon oben, Lautsprecher unten – halten kann.
DictaTeam® ist einer der führenden Spezialisten für Dokumentenerstellung, Transkription und digitale Diktier- und Dokumentationslösungen in Deutschland. Das Leistungsspektrum von DictaTeam® ist umfassend: vom klassischen Schreibservice über digitale und mobile Diktierlösungen bis hin zur Bundesdatenschutzgesetz-konform zertifizierten Speicherung personenbezogener Daten wie Patienten- und Kundendatenbanken in der Cloud. DictaTeam® 24/7-Schreibbüro, DictaTeam® “dictate on demand® mobile” und DictaTeam® safety Space stehen stellvertretend für Flexibilität, Effizienz und Sicherheit im Bereich des Diktierens und Dokumentierens. Für DictaTeam® geht es dabei immer um die optimale Integration der Sprache in die Unternehmensprozesse. Durch das mobile Diktieren werden diese deutlich verschlankt und die Kosten durch Zeitgewinn reduziert. Referenzen aus den Bereichen Medizin, Recht, Vertrieb und Kommunikation (Radio / TV) unterstreichen die Qualität der DictaTeam®-Lösungen im Bereich der digitalen Sprachaufzeichnung.
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