Die Dokumentenverwaltung der Zukunft
Die Dokumentenverwaltung, das ist für viele Firmen ein großes und unangenehmes Thema.
Große Firmen haben viele Dokumente, und durch die vorgeschriebenen Lagerungszeiten
müssen eine Vielzahl von Dokumenten über Jahre aufbewahrt und gelagert werden. Aber
für die umständliche Lagerung gibt es eine praktische Lösung: Das digitale Auslagern der
Dokumente durch darauf spezialisierte Firmen.
Die digitale Dokumentenverwaltung
Das Archivieren von Dokumenten ist erst in wenigen Firmen komplett digitalisiert, dabei hat
dies gegenüber der Archivierung in Papierform einige enorme Vorteile. Probleme wie das
Verblassen von wichtigen Dokumenten, Verlust, die zeitaufwändige Suche von Dokumenten
oder ähnliche, ärgerliche Ereignisse werden durch die digitale Lagerung fast vollkommen
ausgemerzt. Dies mag in der ersten Instanz, für das Digitalisieren der Dokumente, mehr
Arbeit bereiten, danach jedoch kann hierdurch eine Menge Zeit und Aufwand gespart werden.
Wer die Digitalisierung und Lagerung nicht selbst übernehmen möchte, der kann hierfür auch
qualifizierte Firmen beauftragen.
Die Beauftragung der Dokumentenlagerung durch darauf spezialisierte Unternehmen
Dies ist die bequemste Möglichkeit für Betriebe, die Dokumente zu verwahren. Insbesondere
im Bezug auf die rechtlichen Vorgaben sind die Betriebe hier abgesichert, denn die lagernden
Firmen stehen für eine kompetente & rechtlich abgesicherte Lagerung. Sollte ein Betrieb
noch eine analoge Dokumentenverwaltung betreiben, so übernehmen die Firmen auch die
komplette Digitalisierung der Dokumente. Akten, Bilder, Dias und Mikrofilme werden von
Experten eingescannt und digitalisiert. Alle Dokumente können von überall zu jeder Zeit an
jedem Tag der Woche abgerufen werden. Zudem wird die professionelle Aktenlagerung und
auf Wunsch auch die Aktenvernichtung von den lagernden Firmen übernommen.
Die Dokumentenverwaltung – Digitalisierung ist die Zukunft
In einigen Jahren wird die digitale Dokumentenverwaltung zu einem noch größeren Thema.
Viele Firmen sind schon umgestiegen, viele werden es noch.
FRANKENRASTER hat sich bereits seit 1996 ausschließlich auf die Lösung von Archiv- und Papierproblemen spezialisiert. Der Buchdorfer Dienstleister lagert Akten, bietet als Besonderheit einen extrem schnellen “On-Demand” Zugriff auf die gelagerten Unterlagen und digitalisiert sämtliche Arten von Papier und Mikrofilmunterlagen. Mit dem Express-Zugriff ab 15 Minuten auf eingelagerte Dokumente lässt er Wettbewerber weit hinter sich.
Kontakt:
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