Auf der diesjährigen Messe “facilitymanagement” (25. bis 27. Februar 2014) in Frankfurt stellt der DictaTeam-Partner Büro-Doorn die neue All-in-one-Diktierlösung dictate on demand mobile vor. Das Smartphone-Diktiergerät vereinfacht das Erstellen von Berichten, Gutachten, Schadensmeldungen oder Exposees.
Westerkappeln/Frankfurt (20.02.2014) – Auf der diesjährigen Messe “facilitymanagement” (25. bis 27. Februar 2014) in Frankfurt stellt der DictaTeam-Partner Büro-Doorn (Halle 11.0, Stand C43) die neue All-in-one-Diktierlösung dictate on demand mobile vor. Damit können sich Facility-Manager, Immobilien-Makler und Gutachter ihre Arbeit nun deutlich vereinfachen.
Statt drei nur noch ein Gerät
Immer wieder müssen Berichte, Exposees, Gutachten oder Schadensmeldungen von Gebäuden oder Gebäudeteilen erstellt werden – meist als reiner Text, oft aber auch zur Veranschaulichung oder als Beleg mit einer Foto- oder Bilddokumentation. Früher benutzte man dazu ein klassisches oder digitales Diktiergerät, eine Fotokamera und z.B. einen GPS-Empfänger für eine umfassende Erfassung und Lokalisierung. Jetzt geht das alles mit der All-in-one-Diktierlösung dictate on demand mobile von DictaTeam. Damit wird praktisch jedes Smartphone zum professionellen Diktiergerät und kann für die vollständige Immobiliendokumentation eingesetzt werden.
Schnelle und schlanke Prozesse
Das Smartphone-Diktiergerät dictate on demand mobile ist mehr als nur eine Alternative zu einem herkömmlichen Diktiergerät. Mit dictate on demand mobile von DictaTeam können Diktate immer und an jedem beliebigen Ort nicht nur aufgezeichnet, sondern gleich an das eigene Sekretariat, einen externen Schreibdienst wie DictaTeam oder an eine Spracherkennungssoftware zur automatischen Umsetzung versendet werden. So sparen sich Anwender alle Zwischenschritte, wie zum Beispiel Versand über das Laptop oder Überspielen auf den PC. Das spart Zeit und verkürzt die Prozesse erheblich.
Selbst Fotos werden automatisch im Diktat richtig platziert
Mit den Weltneuheiten dra.picture und dra.picturesafe schlägt DictaTeam auch ein neues Kapitel bei der Integration von Bilddokumenten auf. Fotos, die während des Diktates mit der dictate on demand mobile Fotokamera-Option fotografiert wurden, werden jetzt automatisch während der Spracherkennung mit Dragon NaturallySpeaking an der richtigen Stelle im Text platziert. Das Smartphone-Diktiergerät merkt sich selbstständig an welcher Stelle des Diktates ein Foto aufgenommen wurde. Damit ist der Bericht sofort und in einem Schritt fertig.
Auch freihändiges Diktieren jetzt möglich
In Kombination mit verschiedenen Bluetooth-Headsets, z.B. denen von Jabra, ermöglicht dictate on demand mobile in Verbindung mit der Voice Activation Funktion ein freihändiges Diktieren an nahezu jedem Ort, auch im Auto, in der Bahn oder im Flugzeug. So können Freiräume optimal genutzt werden. Weiterer Pluspunkt: Wenn Gutachter während des Diktierens beide Hände für das Prüfen von Gebäudeschäden frei haben müssen, ist das jetzt mit dictate on demand mobile und Headsets von Jabra jederzeit möglich.
Universelle Lösung für Dokumentation in Bild und Text
Das Smartphone-Diktiergerät dictate on demand mobile ist die professionelle und weltweit bewährte Diktier- und Dokumentationslösung für Smartphones und Tablet-PC von DictaTeam. Es verbindet die Vorteile des digitalen Diktierens mit der einfachen Integration in die Geschäftsprozesse von Unternehmen, Behörden, Institutionen oder auch Krankenhäusern. Zudem stehen viele optionale Erweiterungen wie der Barcode-Scanner, die Konferenz-Option oder die App2App-Integration zur Verfügung. Mit ihr kann das Smartphone-Diktiergerät dictate on demand mobile aus beliebigen anderen Apps aufgerufen werden kann.
Weiterer Pluspunkt: Datensicherheit
Die standardmäßig mit ausgelieferte DictaTeam safety Space ermöglicht die Bundesdatenschutzgesetz-konforme Speicherung personenbezogener Daten und die Speicherung von Diktatdateien mit Personenbezug in der Cloud. Alle anderen Cloud-Systeme wie Dropbox, Microsoft Skydrive, Apple iCloud oder GoogleDrive, die überwiegend auf US-amerikanischen Servern durch US-amerikanische Unternehmen betrieben werden und damit dem amerikanischen Recht unterliegen, erfüllen nach Auffassung zahlreicher Datenschützer die strengen deutschen oder europäischen Bestimmungen des Datenschutzes nicht.
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DictaTeam® ist einer der führenden Spezialisten für Dokumentenerstellung, Transkription und digitale Diktier- und Dokumentationslösungen in Deutschland. Das Leistungsspektrum von DictaTeam® ist umfassend: vom klassischen Schreibservice über digitale und mobile Diktierlösungen bis hin zur Bundesdatenschutzgesetz-konform zertifizierten Speicherung personenbezogener Daten wie Patienten- und Kundendatenbanken in der Cloud. DictaTeam® 24/7-Schreibbüro, DictaTeam® “dictate on demand® mobile” und DictaTeam® safety Space stehen stellvertretend für Flexibilität, Effizienz und Sicherheit im Bereich des Diktierens und Dokumentierens. Für DictaTeam® geht es dabei immer um die optimale Integration der Sprache in die Unternehmensprozesse. Durch das mobile Diktieren werden diese deutlich verschlankt und die Kosten durch Zeitgewinn reduziert. Referenzen aus den Bereichen Medizin, Recht, Vertrieb und Kommunikation (Radio / TV) unterstreichen die Qualität der DictaTeam®-Lösungen im Bereich der digitalen Sprachaufzeichnung.
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