DictaTeam, einer der führenden Spezialisten für Dokumentenerstellung, Transkription und digitale Diktier- und Dokumentationslösungen in Deutschland, präsentiert zur IFA Berlin eine Neuheit: den digitalen Schiebeschalter in seiner Diktier- und Dokumentationslösung “dictate on demand mobile” für Smartphones und Tablet-PC.
DictaTeam, einer der führenden Spezialisten für Dokumentenerstellung, Transkription und digitale Diktier- und Dokumentationslösungen in Deutschland, präsentiert zur IFA Berlin (Internationale Funkausstellung – 6. bis 11. September 2013) eine Neuheit: den digitalen Schiebeschalter in seiner professionellen Diktier- und Dokumentationslösung “dictate on demand mobile” für Smartphones und Tablet-PC in der Version 3.0.
Zum ersten Mal wird damit der Bedienkomfort des klassischen Schiebeschalters, wie man ihn von herkömmlichen Diktiergeräten seit Jahrzehnten kennt, auch bei Smartphones und Tablet-PCs möglich. Claus Michael Sattler, Datenschutzbeauftragter und Leiter Software-Entwicklung beim Diktatexperten DictaTeam: “Der klassische Schiebeschalter war für viele Anwender bis jetzt immer noch ein wesentliches Argument monofunktionale digitale Diktiergeräte zu nutzen, statt eine moderne Diktiersoftware auf Smartphones oder Tablet-PC einzusetzen. Dabei gibt es vielfältige Vorteile beim Einsatz des mobilen Diktierens im Beruf, in der Behörde, Institution oder im Unternehmen.”
Das Ende der digitalen Diktiergeräte
Für Marktbeobachter wie Ralf Korb, CRM- und ERP-Spezialist und IT-Consultant, wird der digitale Schiebeschalter den Markt umkrempeln: “Digitale Diktiergeräte werden auf Grund ihrer unverhältnismäßig hohen Anschaffungskosten zum Auslaufmodell. Durch eine professionelle Diktier- und Dokumentationslösung auf dem Smartphone oder Tablet-PC können Diktate nicht nur zu jeder Zeit und an jedem Ort aufgenommen werden, sie können z.B. auch datenschutzkonform via E-Mail oder Cloud versandt, mit Daten aus einem CRM-System ergänzt und gleich in Datenbanken integriert werden. Das verschlankt die Prozesse erheblich und führt zu Kostenersparnissen bis zu 50 %.”
Einfach mit dem Daumen zu bedienen
Der neue Schiebeschalter der professionellen Diktier- und Dokumentationslösung “dictate on demand mobile” von DictaTeam ist ausgelegt für die einfache Bedienung mit dem Daumen. Mit einer Bewegung kann die Aufnahme gestoppt, zurückgespult und neu aufgenommen werden. Auch das Einfügen von Fotos in das Diktat ist per Daumenklick unkompliziert möglich. So kann das Smartphone in jeder Situation mit einer Hand bedient werden. Die andere Hand bleibt frei.
Der neue Schiebeschalter von DictaTeam ist eine technische Innovation und zum Patent angemeldet. Er wird ab Mitte September mit der aktuellen “dictate on demand mobile”-Lösung 3.0 ausgeliefert. “Der Anwender kann bei der Installation entscheiden, ob er auf die klassische Optik mit Drucktasten oder auf den modernen Schiebeschalter für die unkomplizierte Einhandbedienung setzt”, erläutert Beate Seidel, geschäftsführende Gesellschafterin bei DictaTeam.
Natürlich können in den Einstellungen jederzeit Optik und Funktion geändert werden. Weiterer Pluspunkt des neuen Schiebeschalters: Er ist als Rechts- und Linkshändervariante verfügbar und kann um 180° gedreht werden – so sitzt das Mikrofon oben.
Abläufe werden noch schlanker
Die professionelle Diktier- und Dokumentationslösung “dictate on demand mobile” von DictaTeam verfügt über die gleichen Funktionalitäten wie ein Premium-Diktiergerät und verbindet diese mit den Vorteilen digitaler Kommunikation. Das ist auch der eigentliche Mehrwert beim Diktieren via Smartphone oder Tablet-PC. Denn Ärzte, Juristen, Politiker, Gutachter, Fahndungsbehörden, Vertriebsorganisationen oder Journalisten, einfach alle, die schon bisher auf das Diktieren gesetzt haben, können nun die Abläufe noch einmal deutlich effizienter gestalten. Das gilt auch für Diktieranfänger. Sie können an jedem Ort und zu jeder Zeit mit dem Smartphone und der professionellen Diktier- und Dokumentationslösung “dictate on demand mobile” nicht nur Diktieren, sondern auch Fotos oder Daten in das Diktat integrieren, Informationen hinzufügen und das Diktat sofort und sicher versenden, um es im eigenen Sekretariat, über eine Spracherkennungslösung oder bei einem Experten wie DictaTeam von Fachkräften schreiben zu lassen.
Universelle Lösung
“dictate on demand mobile” von DictaTeam ist in unterschiedlichen Versionen auf nahezu allen Smartphones lauffähig und verfügt über unterschiedliche Optionen, die das Diktieren und Erstellen von Berichten noch einfacher macht. Darunter z.B. Barcode-Scanner, individuelle Verschlüsselung, integrierte Foto-App, datenschutzgesetzkonformer E-Mail- und FTP-Versand, Versand per beliebiger Cloud-System und der Bundesdatenschutzgesetz- konformen DictaTeam® safety Space, IHE- und Orange-Book-konforme Dateiablage sowie die Möglichkeit der Integration in nahezu alle Datenbanksysteme und fachspezifischen softwarebasierten Unternehmenslösungen.
In Kombination mit verschiedenen Bluetooth-Headsets, z.B. denen von Jabra, ermöglicht “dictate on demand mobile” in Verbindung mit der Voice Activation Funktion auch ein freihändiges Diktieren im Büro, im Auto, in der Bahn oder im Flugzeug. Die professionelle “dictate on demand mobile” Diktier- und Dokumentationslösung von DictaTeam für Smartphones und Tablet-PC ist in jeder Sprache, die über einen UTF-8 Zeichensatz verfügt, lieferbar.
DictaTeam® ist einer der führenden Spezialisten für Dokumentenerstellung, Transkription und digitale Diktier- und Dokumentationslösungen in Deutschland. Das Leistungsspektrum von DictaTeam® ist umfassend: vom klassischen Schreibdienst über digitale und mobile Diktierlösungen bis hin zur Bundesdatenschutzgesetz-konform zertifizierten Speicherung personenbezogener Daten wie Patienten- und Kundendatenbanken in der Cloud. DictaTeam® 24/7-Schreibdienst, DictaTeam® “dictate on demand® mobile” und DictaTeam® safety Space stehen stellvertretend für Flexibilität, Effizienz und Sicherheit im Bereich des Diktierens und Dokumentierens. Für DictaTeam® geht es dabei immer um die optimale Integration der Sprache in die Unternehmensprozesse. Durch das mobile Diktieren werden diese deutlich verschlankt und die Kosten durch Zeitgewinn reduziert. Referenzen aus den Bereichen Medizin, Recht, Vertrieb und Kommunikation (Radio / TV) unterstreichen die Qualität der DictaTeam®-Lösungen im Bereich der digitalen Sprachaufzeichnung.
Weitere Informationen zu den Produkten von DictaTeam®, zur Philosophie und den Anwendungen finden Sie unter www.dictateam.info. DictaTeam® finden Sie auch bei Issuu, Facebook, LinkedIn, Twitter, XING, Pinterest und YouTube.
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