DOKUBYTE, die Experten im Bereich digitales Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung erhalten Auszeichnung.
München, 08.11. 2013
Der Münchner Profi für digitale Archivierung und Scanservice DOCUBYTE hat mit einem Umsatzwachstum von über 160% in fünf Jahren die renommierte “Fast Fifty” Auszeichnung der Wirtschaftsprüfungssgesellschaft Deloitte erhalten. Damit honoriert Deloitte die Entwicklung des DOCUBYTE Onlinearchivs, das vielen Unternehmen dabei hilft, durch elektronische Archivierung und digitales Dokumentenmanagement schnell und ohne Investitionen in den Genuss des papierlosen Büros zu kommen.
DOCUBYTE kann in seinem hochtechnisierten Scan-Zentrum in Planegg bei München jeden Tag 100.000 Blatt Dokumente digitalisieren und Akten scannen. Zu den Kunden von DOCUBYTE gehören renommierte deutsche Unternehmen aus allen Wirtschaftsbereichen sowie Universitäten, Bibliotheken und Behörden. Hauptgrund für das starke Wachstum von DOCUBYTE sind Innovationsgeist und kundenfreundliche Lösungen.
Digitale Archivierung als Auftrag begreifen
Das DOCUBYTE Onlinearchiv ist ein Cloud-Speicher für digitale Dokumente, welcher ohne Investitionskosten innerhalb weniger Stunden beliebig skalierbar und extrem gut geschützt bereit steht. Ein digitaler Panzerschrank, der keinen Millimeter Platz im Büro wegnimmt und in dem alles sofort gefunden wird. Da Kunden sofort mit dem elektronischen Archiv arbeiten können und das System ohne Schulung intuitiv bedient werden kann, begeistert diese Lösung schon zahlreiche Firmen in ganz Deutschland.
Mit der Deloitte-Auszeichnung sieht sich DOCUBYTE-Gründer und Geschäftsführer Holger Martens bestätigt in seiner Überzeugung, dass das papierlose Büro immer mehr von einem lang gehegten Traum zu einer Realität des Alltags wird. “Das papierlose Büro, möglich durch Kombination von Scanservice und digitale Dokumentenmanagement-Systeme, läutet eine neue Ära des effizienten, stressfreien Arbeitens ein. Wir sind stolz darauf, für dieses Ziel unseren Teil einzubringen.” So Herr Martens in Reaktion auf die Preisverleihung.
Das papierlose Büro zum Ausprobieren
Für ein effizientes digitales Dokumentenmanagement, welches letztlich das Ziel der digitalen Aktenarchivierung ist, reicht Dokumente Scannen nicht aus. Es muss auch softwareseitig ein leistungsfähiges digitales Dokumentenmanagementsystem eingesetzt werden. Für viele Unternehmen ist es nicht leicht, bei der Vielzahl der angebotenen Systeme das richtige zu finden. Es fallen teilweise hohe Investitionen an, Kosten für Unternehmensberater und Schulung der Mitarbeiter. Immer wieder kommt es trotz alldem vor, dass sich in der täglichen Arbeit dann herausstellt: Das System ist nicht geeignet für die realen Erfordernisse.
Genau aus diesem Grunde hat DOCUBYTE das Onlinearchiv entwickelt. Dieses System wird ohne Anfangsinvestitionen als SaaS (Software as a Service) zur Verfügung gestellt. Es fallen geringe monatliche Gebühren für die Nutzung an, die sich nach der Größe des benötigten Datenvolumen und der Anzahl der Benutzer richten. Das elektronische Archiv kann innerhalb eines halben Tages eingerichtet werden und die Bedienung ist so einfach, dass Mitarbeiter nach einer kurzen Einweisung sofort loslegen können.
Aufgrund dieser Flexibilität kann z. B. eine Abteilung einer Firma das elektronische Archiv einfach testen und praktische Erfahrungen mit den “digitalen Dokumenten” sammeln. Der Nutzen ist sofort spürbar, endlose Projekt- und Beratungsgespräche sind passé. Sofort kann effizient mit den digitalen Dokumenten gearbeitet werden. Mitarbeiter haben plötzlich mehr Zeit für Ihre Kernaufgaben, anstatt ewig in Aktenordnern nach Dokumenten zu suchen. Dies senkt die Kosten, motiviert die Mitarbeiter und führt zu zufriedeneren Kunden.
Know-How für das ideale papierlose Büro
Auf seiner Website www.docubyte.de hält DOCUBYTE viele weitere Informationen über elektronische Archivierung und Tipps und Tricks rund um das Thema Dokumentendigitalisierung für große und kleine Unternehmen bereit. In seinem Blog informiert DOCUBYTE zudem über aktuelle Entwicklungen im Bereich digitales Dokumentenmanagement und Beispiele von erfolgreichen Projekten.
Für ein papierloses Büro: DOCUBYTE. Von Papier befreit.
Bildrechte: Deloitte
DOCUBYTE e.K. ist der Experte für digitales Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung. Mehr Informationen finden Sie auf www.docubyte.de.
Kontakt:
DOCUBYTE e.K.
Joachim Görbert
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