Mit cuSmarText 8.0 und cuContract 8.0 Dokumente und Verträge noch besser im SAP-Umfeld managen
Hamburg, den 07. Juli 2014 – Die Circle Unlimited AG erweitert ihre SAP-basierten Lösungen für das Dokumenten- und Vertragsmanagement. Die ab sofort verfügbaren neuen Releases cuSmarText 8.0 und cuContract 8.0 eröffnen zahlreiche benutzerfreundliche Möglichkeiten beim täglichen Arbeiten mit Dokumenten, Verträgen und SAP-Daten. Neben dem Zusammenspiel der Lösungen mit Microsoft Office Online, einer personalisierten Benutzeroberfläche und zusätzlichen Reporting-Funktionalitäten ist auch der Export der digitalen Akte im Standard möglich. Kunden, die die Lösungen bereits im Einsatz haben, können jetzt migrieren. Neue Anwender erwerben mit der Version 8.0 eine ausgereifte Software, die bereits im Standard wertvolle Komponenten aus dem Lösungsportfolio von Circle Unlimited beinhaltet.
Die vollständig in SAP-Systeme integrierten Lösungen von Circle Unlimited sind für alle Branchen geeignet. Ihr Einsatz ist fachbereichsübergreifend von Einkauf über Vertrieb und Recht bis hin zu Human Ressources möglich. Zudem sind sie auf mobilen Endgeräten verfügbar. Im Folgenden eine Auswahl neuer Funktionen und Bausteine der Version 8.0 von cuSmarText (Dokumentenmanagement) und cuContract (Vertragsmanagement):
Zusammenspiel mit Microsoft Office Online
Alle Dokumente, die in der digitalen Akte des Dokumenten- und Vertragsmanagements abgelegt sind, lassen sich jetzt mit der serverbasierten Lösung Microsoft Office Online (Cloud & On-Premise) managen. Das bedeutet, dass nicht zwingend an jedem Arbeitsplatz ein Microsoft Office Paket installiert sein muss. Mit Microsoft Office Online (Online-Versionen von Word, Excel, PowerPoint und OneNote) besteht die Möglichkeit, alle Dokumente über den Browser aufzurufen. Ist Office am Arbeitsplatz vorhanden, so lässt sich einstellen, ob das lokale oder browserbasierte MS Office Programm geöffnet werden soll.
Personalisiertes Arbeiten
Der Anwender kann in die Benutzeroberfläche eingreifen und individuelle Einstellungen vornehmen. Er hat die Möglichkeit, die Startseite seinem Nutzerverhalten anzupassen. Er entscheidet, welche Funktionen und Informationen – beispielsweise rund um das Reporting – dort angezeigt werden. Zudem kann er beim Oberflächendesign verschiedene Varianten (Themes) auswählen.
Verbessertes Reporting
In den Benutzereinstellungen lässt sich nun definieren, welche Reports auf Basis der Daten aus den SAP-Systemen standardmäßig erstellt werden. Auch ist es möglich, Reports direkt in Microsoft Excel (xlsx-Format) auszugeben und dort zu bearbeiten. Dazu ist der cuPower Creator von Circle Unlimited in die Version 8.0 integriert. Anwender befüllen damit automatisiert Microsoft Excel-Tabellen mit SAP-Daten beispielsweise zur Ausgabe von Management Dashboards. Sie generieren die Reports bzw. Dashboards aus individuell gestalteten Excel-Blatt-Vorlagen. Diese werden einmalig im Vorfeld mit Formatierungen und Formeln definiert und dienen dann dauerhaft zur Darstellung der SAP-Daten.
Erweiterte Termin- und Fristenkomponente
Die Version 8.0 des Dokumenten- und Vertragsmanagements ist um einen integrierten Gruppenkalender erweitert. Dort finden sich alle Termine und Aufgaben in einer Outlook-ähnlichen Kalenderansicht mit Erinnerungsfunktion. Dabei erfolgt automatisch die Synchronisation mit dem Microsoft Outlook Kalender sowie den darin definierten Terminen und Aufgaben. Die User haben so auf einen Blick alle Informationen aus beiden Anwendungen vor sich. Ein Wechsel zwischen den Programmen ist nicht mehr notwendig.
Nützliche Windows Applikation
Mit der optional erhältlichen Applikation cuConnect for Windows lassen sich per Drag-and-Drop Dokumente und E-Mails in sämtlichen Formaten (Microsoft Office, PDF, TIFF, JEPG etc.) direkt aus Windows im SAP-basierten Dokumenten- und Vertragsmanagement ablegen. Gleichzeitig lassen sich per Freitextsuche direkt vom Desktop aus Dokumente in den jeweiligen Systemen suchen. In beiden Fällen müssen weder die SAP-Systeme noch die Lösungen von Circle Unlimited geöffnet sein. Alles passiert auf der Windows-Oberfläche.
Export der digitalen Akte
Standardmäßig lassen sich alle Dokumente aus der digitale Akte komprimieren und als Zip- oder PDF-Datei exportieren. Sie stehen dann unabhängig vom SAP- und Dokumente- oder Vertragsmanagementsystem zur Verfügung. In den Berechtigungseinstellungen wird definiert, wer diese Funktion nutzen darf.
Mehr Möglichkeiten bei PDF- und PDF/A-Dokumenten
PDF-Dokumente lassen sich in der neuen Version 8.0 kommentieren und signieren. Optional ist erstmalig auch der inhaltliche Vergleich von PDF-Dokumenten möglich.
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Die Circle Unlimited AG ist Lösungsanbieter für SAP- und Microsoft-integriertes Dokumenten-, Vertrags- und Lizenzmanagement per SAP, Web und Mobile App. Seit mehr als zehn Jahren ist das Unternehmen national und international für namhafte Kunden wie T-Systems, Bertelsmann, ESPRIT, VELUX, Volkswagen und die Charite tätig. Im Fokus des SAP Software Solution & Technology Partners sowie Microsoft Certified Partners stehen die Software-Lösungen und die Beratung für eine schnelle Prozessoptimierung. Weitere Informationen unter www.cuag.de.
Circle Unlimited AG
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