Dokumenten-Management-Systeme (DMS) im Handwerk wurden auf dem Thementag der Handwerkskammer am 24. April 2014 in Oldenburg genauer unter die Lupe genommen. Dennis Heide von der BSB Bremer Software & Beratungs GmbH legte dem 50-köpfigen Publikum praxisnah und verständlich dar, was ein gutes DMS eigentlich ausmacht.
Nach einer kurzen Einleitung über allgemeine Funktionalitäten und Vorteile eines Dokumenten-Management-Systems, holte Dennis Heide von der BSB die Zuhörer dort ab, wo sie ihr tägliches Handwerk ausüben. Anhand drei anschaulicher Praxisbeispiele aus Tischlerei-, Elektro- und KFZ-Handwerk ging er gezielt auf das individuelle Dokumentenaufkommen und dessen Umgang in der Praxis vor und nach der Einführung von pure© DMS – der innovativen Lösung der BSB ein.
Was kann pure© DMS? Im Vergleich zu Standard-DMS-Software, kann die Lösung der BSB individuell jedem Kundenwunsch angepasst werden. So lassen sich Programmoberfläche und Ordnerstruktur gemäß den spezifischen Dokumenten- und Kundenstrukturen verschiedener Handwerksbetriebe gestalten. E-Mails und Dokumente, wie z.B. Eingangsrechnungen gelangen via Outlook-Integration oder Scanner-Anbindung sekundenschnell ins pure© DMS-Archiv. Dank Web basierter Anwendung sind sämtliche Dokumente zu jeder Zeit und an jedem Ort verfügbar.
Individuell sind auch die Features:
– Zentraler Dokumenten- & Wissenspool
– Drag & Drop
– Digitale Projektakten
– Dokumenten-Workflow
– Kommentarfunktion
– Viewer-Vorschau
– Volltextsuche & Recherchefunktion
– Berechtigungsstrukturen
– One-Click-Mappendruck
– Rechnungsverarbeitung
– Versionierung
Ein großer Vorteil! So unterschiedlich wie die Handwerksbetriebe selbst, ist auch die eingesetzte Branchensoftware. Mit Standard-Lösungen ist es daher oftmals schwierig, das DMS passgenau auf die vorhandene Software abzustimmen. pure© DMS lässt sich jeder spezifischen Handwerkersoftware anpassen, da individuelle Schnittstellen geschaffen werden können.
Praxistest bestanden! Dieter Bunke, Elektroinstallateurmeister aus Lemwerder berichtete auf dem Thementag über seine Erfahrungen mit pure© DMS. “Unsere Mitarbeiter können nun beim Kunden vor Ort direkt auf Dokumente wie zum Beispiel Wartungsprotokolle zugreifen. Das spart viel Zeit.”, berichtete Bunke. Mit pure© DMS können Handwerksbetriebe ihre Ressourcen optimal nutzen, Zeit und Kosten einsparen und ihren Kunden optimal Auskunftsfähigkeit zu jeder Zeit garantieren.
Weitere Informationen erhalten Sie in unserer Präsentation oder auf www.pure-dms.de
Die BSB plant und realisiert umfangreiche Softwarelösungen für Kunden unterschiedlicher Branchen. Agile Software- und Web-Entwicklungen, selbst entwickelte Standardsoftware, Embedded Softwareentwicklungen sowie App-Entwicklungen bilden die Schlüsselkompetenzen des Unternehmens. Professionalität, Flexibilität und Effizienz stehen bei allen innovativen Projekt- & Produktentwicklungen stets im Vordergrund. Darüber hinaus gehören IT Service und IT Security zum Leistungsspektrum der BSB.
BSB Bremer Software & Beratungs GmbH
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