Gut organisiert lässt sich vieles erledigen, und wichtiger noch, vieles unter einen Hut bringen, was in unserem modernen Leben immer wichtiger und oftmals immer unübersichtlicher wird.
Adelheidsdorf, 28.10.2020 – Gut durchdachte Protokollverwaltung für perfekte To-Do Listen
HM-Software liefert seit rund 30 Jahren Standardlösungen und individuelle Lösungen für den Mittelstand. Mit Modulen der Norddeutschen Softwareschmiede können Kunden sämtliche Geschäftsvorgänge digitalisieren. Die Produktpalette reicht vom Angebot bis hin zur Buchhaltung, Auftragssteuerung. Von der Herstellung eines Artikels bis zur Auslieferung, von der Definition einer Dienstleistung bis zur Umsetzung und Abnahme.
Mittelständler nutzen gerne die Standardprodukte einschließlich individueller Erweiterungsmodule zu ihrer Aufgabenverwaltung, einschließlich der Führung moderner To-Do Listen. HM-Software ist auf sämtlichen Plattformen zu Hause und entwickelt die Module auch plattformübergreifend. Dies erleichtert vieles beim Digitalisieren eines Geschäftes sowie bei der einfachen, intuitiven Nutzung der jeweiligen Module.
Aufgabenverwaltung einfach gemacht
Ein neues Modul ist besonders interessant, da damit die Aufgabenverwaltung mühelos bewältigt und sogenannte To-Do Listen erstellt und verwaltet werden können. Damit ein Unternehmer, eine Abteilung in der Lage ist, seine Aufgaben modern zu managen, braucht es eine Projektverwaltung mit To-Do Listen.
Die Teile müssen untereinander Daten austauschen können oder kompatibel sein, wie es im Fachjargon heißt, damit die Aufgabenverwaltung richtig funktioniert. Und natürlich muss eine solche Software ohne Probleme sowohl auf dem Laptop, als auch dem Tablet und dem Smartphone nutzbar sein.
Projektverwaltung und To-Do-Listen weiter gedacht
HM-Software entwickelte eine Protokollverwaltung, die Projektverwaltung und To-Do-Listen zusammenfasst und Funktionen aufweist die die Mitbewerber nicht haben: Der Nutzer kann mehrere Protokolle verknüpfen, eine Terminierung ist protokollübergreifend möglich, ebenso eine Aufgabenübersicht. Das Modul kann jeder Firmeninhaber erweitern und auf seine Bedürfnisse und Aufgabenverwaltung abstimmen. Er kann damit Dokumente anbinden und Revisionen verwalten.
Ähnliche Module sind zum Beispiel das recht bekannte Produkt To-Do vom Softwareriesen Microsoft oder die Software Todoist. Beide Produkte haben Mitbewerber von HM-Software auf den Markt gebracht, um Aufgaben zu verwalten. Die Protokollverwaltung von HM hat mehr Funktionen. Das Modul kann der Besitzer nicht nur im Betrieb einsetzen, sondern auch für private Geschäfte und Aufgaben, abends nach Feierabend.
Aufgabenübersicht für Mitarbeiter festlegen
Die Funktionen und eventuelle Anwendungen im Überblick: Protokolle kann man online und auf sämtlichen Plattformen generieren, etwa Arbeits- oder Besprechungsprotokolle usw. Man kann Aufgaben nach Zeit gruppieren, stündlich, täglich, wöchentlich, monatlich, etc. Das Modul dient der eigenen Aufgabenverwaltung und der von Kollegen und Kunden oder Lieferanten. Der Zugriff kann pro Protokoll für bestimmte Personen festgelegt werden. Ein gemeinsamer Zugriff kann auch für Kunden und Lieferanten freigegeben werden. Alle Änderungen werden dokumentiert und sind nachvollziehbar.
Protokolle und Aufgaben oder Positionen kann man wieder vorlegen und neu terminieren. Man kann sie teilen und eine Aufgabenübersicht für Mitarbeiter herstellen. Die Arbeitsabfolge für jeden Mitarbeiter festlegen. Der Chef kann die Bearbeitung überwachen und Abnehmen, oder Rückfragen berücksichtigen. Jeden Posten kann man per Mail verschicken um z.B. Kunden und Kollegen Einblick gewähren.
Es gibt eine Schnittstelle zur Zeiterfassung, Abrechnung, Einsatzplanung und Planung der Kapazitäten. Der Besitzer des Moduls kann Bilder und Dokumente hinzufügen ebenso Kommentare zur Aufgabenverwaltung und den einzelnen Positionen. Die Berechtigung, den Zugang, kann jeder individuell erteilen. Ein recht interessantes Hilfsmittel für Ihr Unternehmen oder Abteilung. HM-Software macht es möglich.
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