Nordwalde, 22. Oktober 2014. Mit jeder unverschlüsselten E-Mail begeben sich Anwälte Tag für Tag auf dünnes juristisches Eis. Denn eine E-Mail, die ohne Schutz auf digitalem Weg die Kanzlei verlässt, stellt für Hacker ein beliebtes Angriffsziel dar.
Die Konsequenzen daraus können schwerwiegend sein, denn es drohen auf Basis des § 203 StGB im schlimmsten Fall Haftstrafen, wenn sensible Mandantendaten in falsche Hände geraten. Diesem Umstand will Hülskötter & Partner mit Advozon Tutanota ein Ende setzen, und das so einfach und komfortabel wie möglich.
Für die abhörsichere Verschlüsselung von hochsensiblen E-Mail-Inhalten bietet Hülskötter & Partner aus Nordwalde gemeinsam mit ihrem Kooperationspartner Tutao aus Hannover ein Software-Programm namens Advozon Tutanota, mit dem sich Outlook-basierte E-Mails hochverschlüsselt versenden und empfangen lassen. Hierfür setzt das Add-in auf die erprobten und zuverlässigen Verschlüsselungstechniken RSA 2048 und AES 128.
Damit dies so einfach wie möglich geschieht, haben sich die Software-Entwickler von Tutao eine Möglichkeit überlegt, wie die Verschlüsselung von E-Mails möglichst komfortabel erfolgt. Hierfür kommen entweder fest vereinbarte Kennwörter oder per SMS zur Verfügung gestellte Passwörter zum Einsatz, mit denen sich die verschlüsselten Nachrichten öffnen lassen.
Für den Empfang der E-Mails ist nicht einmal Tutanota notwendig. Das unterscheidet Advozon Tutanota von bekannten Verschlüsselungstechniken wie PGP oder S/MIME, die bei der Erstellung und Verwaltung der Kennwörter erhebliches technisches Wissen der Anwender voraussetzen.
Als einzige Voraussetzung für den Einsatz von Advozon Tutanota ist Microsoft Outlook erforderlich. Innerhalb dieses E-Mail-Programms wird die Verschlüsselungssoftware von Tutao einmalig installiert und steht dann für das Verschlüsseln von E-Mail-Inhalten zur Verfügung.
Anwaltskanzleien, die Advozon Tutanota in ihrer Kanzlei einsetzen wollen, bezahlen für den IT-Dienst von Hülskötter & Partner eine monatliche Gebühr, die sich an der Zahl der installierten Outlook-Clients orientiert. Zudem können die Kunden eine remote-basierte Installation von Advozon Tutanota in Anspruch nehmen, was das Ganze noch ein Stück komfortabler und sorgenfreier macht.
Als besonderen Service schenkt Hülskötter & Partner seinen Tutanota-Kunden ein Starterpaket Marketing & PR, das eine Reihe hilfreicher Vorlagen umfasst, mit denen die Anwaltskanzleien eine Pressemeldung und diverse Mandantenrundschreiben versenden können, und das mit geringem Aufwand.
Zitate zu Advozon Tutanota
Gerhard Hülskötter, Geschäftsführer von Hülskötter & Partner: “Endlich können wir unseren Kunden mithilfe von Advozon Tutanota eine abhörsichere E-Mail-Kommunikation bereit stellen. Damit sorgen wir dafür, dass Anwaltskanzleien die personenbezogenen Daten ihrer Mandanten gesetzeskonform versenden und empfangen können.”
Arne Möhle, Geschäftsführer der Tutao GmbH: “Für uns als Start-up-Unternehmen ist es eine großartige Gelegenheit, mit Hülskötter & Partner einen so erfahrenen Partner gefunden zu haben, der uns dabei helfen wird, Tutanota in der Anwaltsbranche erfolgreich zu etablieren. Für eine sorgenfreie E-Mail-Korrespondenz zwischen Kanzleien und Mandanten.”
Weiterführende Links:
Weitere Informationen zu Advozon Tutanota (http://advoblog.huelskoetter.info/advozon-tutanota-hochverschluesselte-e-mails-fuer-juristen/10/2014/)
Interview mit Arne Möhle, einem der GF von Tutao (http://advoblog.huelskoetter.info/interview-e-mails-lassen-sich-auch-ohne-tutanota-verschluesselt-empfangen/10/2014/)
Über Tutao
Tutao ist der Innovationstreiber für einfach zu bedienende Verschlüsselungssoftware, die vertrauliche Kommunikation via E-Mail sicher macht. Mit Lösungen, die Einfachheit mit Sicherheit verbinden, etabliert sich Tutao als attraktive Alternative zu gängigen, komplizierten Verschlüsselungssystemen. Dabei betrachtet Tutao die elektronische Kommunikation als Ganzes. Die Lösungen lassen sich ohne Aufwand in jede IT-Infrastruktur einbinden.
Tutao wurde 2011 gegründet. In Hannover entwickelt das junge Unternehmen moderne Software für alle, die vertrauliche Daten sicher und einfach austauschen wollen.
Die Hülskötter & Partner Consulting und Vertriebs GmbH ist Spezialist für die Beratung und den Vertrieb innovativer Kanzleilösungen. Hierzu gehört die Kanzlei-Anwendung Advoware, die das gesamte Anforderungsprofil einer modernen Kanzlei unterstützt und Anwälte und Juristen bei ihrer täglichen Arbeit bestmöglich unterstützt. Darüber hinaus bietet Hülskötter & Partner mit Advozon, der Komfortzone für Juristen, ein auf Anwälte und Notare zugeschnittenes IT-Service-Konzept, das Lösungen für Datenschutz, Mobilität und Datensicherung bereitstellt. Dazu gehören unter anderem Advozon Kanzlei-IT, Advozon Tutanota, Advozon Online-Services und weitere innovative IT-Dienstleistungen.
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