Bei der Organisation von Messen fällt viel Arbeit an, oft stellt auch die Auswertung eine Herausforderung dar. Anbieter im Bereich Messemanagement übernehmen die Vorbereitung, Durchführung und Analyse
Die Organisation von Messen stellt stets eine große Herausforderung dar. Die Guest-One GmbH aus Wuppertal bietet jetzt komplettes Messemanagement an. So wird der Aufwand für Organisation und Koordination von Messen deutlich reduziert. Anschließend kann der Erfolg eindeutig gemessen werden.
Wie funktioniert Messemanagement?
Das Messemanagement-System von Guest-One ist modular angelegt. Mit dieser gut durchdachten Struktur ist es möglich die individuellen Bedürfnisse der einzelnen Kunden optimal zu befriedigen. Zentrum in diesem Modulsystem ist die Administratoren-Plattform – eine zentrale Stammdatenverwaltung. Sie dient der optimalen Planung der Mitarbeiter. Planung und Ablauf der Messe gestalten sich so deutlich einfacher.
Daran angegliedert befindet sich die Mitarbeiter-Plattform, die den Mitarbeitern die Bearbeitung ihrer Daten ermöglicht. So werden Termine und Räume nicht doppelt vergeben. Ebenfalls angegliedert ist die Kundenplattform, welche die Kommunikation mit dem Kunden erleichtert. Mit ihr können z.B. Freikarten bereits im Vorfeld verschickt werden, Terminwünsche oder Wünsche bezüglich Gesprächspartnern abgestimmt werden und Teilveranstaltungen wie Messe-Abende organisiert werden.
Der Check-In und Check-Out wird ebenfalls von Guest-One angeboten. Der interessierte Besucher bekommt beim Eintreffen direkt den für ihn relevanten Mitarbeiter zugeordnet. Eine Erfassung für die spätere Auswertung ist auch möglich.
Mit dem Raumbuchungs-Modul ist jederzeit ein Überblick über die Benutzung von Räumen, sowie deren Ausstattung möglich. Innovativ ist auch die Leaderfassung & der E-Lettershop, der den Dialog mit dem Kunden aufrecht erhält. Bereits bei Ankunft wird die Visitenkarte des Kunden digitalisiert und die Daten den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt. Der Versand von elektronischer Post erfolgt dann direkt, nachdem der Kunde den Stand verlässt. Das Modul Catering erleichtert schließlich die Bestellung und die spätere Kostenzuordnung bei der Verpflegung auf der Messe.
Guest-One bietet damit das gesamte Paket im Bereich Messemanagement an, von der Vorbereitung über die eigentliche Messeorganisation bis hin zur Analyse.
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Guest-One ist ein spezialisierter Anbieter für Teilnehmermanagement, Gästeorganisation
und Software-Lösungen im Rahmen von Events, Messen und Kongressen.
Als Fullservice-Dienstleister betreuen sie kundenspezifische Projekte vom Einladungshandling über die Entwicklung von individuellen Onlineanmeldungen bis hin zum Checkin der Gäste auf der Veranstaltung. Dabei kann das Unternehmen mit Sitz in Wuppertal auf auf seine langjährige Erfahrung von über 20 Jahren zurück blicken.
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