ecoDMS: Dokumentenmanagementsystem für effiziente, hybride und revisionssichere Archivierung.
Aachen, im August 2023. Die ecoDMS GmbH, Anbieter von Softwarelösungen für Dokumentenmanagement, Archivierung und Workflow, stellt mit ecoDMS eine umfassende Lösung für die digitale Dokumentenarchivierung vor. Das System ermöglicht Privatleuten und Unternehmen aller Branchen und Größenordnungen, ihre Dokumente effizient und gesetzeskonform zu verwalten und zu archivieren. Dabei überzeugt die Software mit Plattformunabhängigkeit, Skalierbarkeit, leichter Bedienung und einem fairen Preis-Leistungsverhältnis.
Das Dokumentenmanagementsystem bietet eine Vielzahl von Funktionen zur effizienten Archivierung von Dokumenten. Dazu gehören unter anderem:
Digitale Dokumentenarchivierung:
ecoDMS ermöglicht die Archivierung von Dokumenten aus Papier oder digitalen Formaten. Hierfür bietet das Dokumenten-Management-System eine Reihe von Funktionen, die das Archivieren von Dokumenten aus verschiedenen Quellen erleichtern und optimieren. Dazu gehören unter anderem eine schnelle Archivierung per Scanvorgang, Drag und Drop, Plugins für gängige Office-Programme, ein PDF/A-Drucker und die Möglichkeit, E-Mails direkt ins ecoDMS zu übertragen. Die Dokumente werden dann automatisch indiziert, um eine schnelle und einfache Suche zu ermöglichen.
Volltextsuche und Recherche:
ecoDMS verfügt über eine leistungsstarke Volltextsuche (OCR), die es Benutzern ermöglicht, Dokumente schnell und einfach zu finden. Außerdem verfügt die Software über viele, weitere Filtermöglichkeiten.
Rechteverwaltung:
ecoDMS ermöglicht die Verwaltung von Zugriffsrechten für Dokumente. Dadurch kann sichergestellt werden, dass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Dokumente zugreifen können.
Revisionssicherheit und Compliance:
ecoDMS erfüllt alle relevanten rechtlichen Anforderungen, wie z. B. GoBD, DSGVO und Aktenvernichtung. Damit unterstützt ecoDMS Unternehmen dabei, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.
In der heutigen digitalen Welt ist eine effiziente und gesetzeskonforme Dokumentenarchivierung unerlässlich. ecoDMS ist die ideale Lösung für die digitale Transformation.
Weitere Informationen unter: www.ecodms.de
***Digitalisierung – Archivierung – Prozesse automatisieren***
Im Zeitalter der digitalen Kommunikation und den damit einhergehenden Vorgaben zur Datenspeicherung von Dateien, E-Mails, Dokumenten und Informationen gewinnt die Bedeutung elektronischer Archivierung und Datenverwaltung kontinuierlich an Relevanz.
Die ecoDMS GmbH mit Sitz in Aachen ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf hochwertige Software-Lösungen für Dokumenten-Management, Archivierung und Workflow spezialisiert hat. Mit einer fundierten Expertise und langjähriger Erfahrung bietet das Unternehmen erstklassige Software zur Archivierung, Verwaltung und Automatisierung von Unternehmensprozessen an.
Unsere Lösungen sind sowohl für kleine, mittelständische und große Firmenkunden als auch für Privatnutzer konzipiert. Wir setzen auf faire Preismodelle und benutzerfreundliche, individuell anpassbare Softwareanwendungen, um die Bedürfnisse unterschiedlichster Kunden zu erfüllen.
***Entstehung und Entwicklung***
Die Wurzeln von ecoDMS reichen zurück bis ins Jahr 2004, als die applord GmbH ein Großkunden-Projekt zur digitalen Posteingangsbearbeitung umsetzte. Basierend auf umfassender Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow entwickelte applord den ecoDMS Server – die Grundlage für das heutige Dokumenten-Management-System ecoDMS.
Am 01.10.2014 gründeten die Geschäftsführer Michael Schmitz und Helge Lühmann die ecoDMS GmbH in Aachen als Teil der renommierten applord Unternehemsgruppe. Die Vertriebsrechte für das Software-Paket “ecoDMS” wurden erfolgreich auf die ecoDMS GmbH übertragen.
Heute zählt das Unternehmen europaweit mehr als 20.000 Business- und Privatkunden. Darüber hinaus kann die ecoDMS GmbH auf ein umfangreiches Kompetenznetzwerk verweisen, das aus rund 1.400 IT-Systemhäusern besteht. Diese haben unsere Software erfolgreich in ihr Angebot integriert und bieten unsere Lösungen in Kombination mit fachkundigen Dienstleistungen an.
***Produktinnovation und Vielfalt***
Die ecoDMS-Produktfamilie wird kontinuierlich erweitert, um leistungsstarke, praxisgerechte und leicht bedienbare Softwarelösungen anzubieten:
ecoDMS: Unser Dokumenten-Management-System ermöglicht die Archivierung, Verwaltung und Suche nach Daten, Informationen und Dokumenten
WORKZ Add-on: Optimiert und automatisiert vor allem wiederkehrende Aufgaben in der Dokumentenverwaltung mit dem Dokumenten-Management-System ecoDMS
ecoMAILZ: Automatisches E-Mailarchiv für ein- und ausgehende E-Mails inklusive Anhänge
ecoWorkflow: Automatisierung individueller Unternehmensprozesse
***Einzigartiges Geschäftsmodell***
Die ecoDMS GmbH zeichnet sich durch ein einzigartiges Geschäftsmodell aus, das sich von Mitbewerbern abhebt. Wir setzen auf moderne Vertriebswege, verzichten auf umweltschädliche Datenträger und Postversand sowie auf Fremdlizenzen, um faire Preise zu gewährleisten. Die Kosten für unsere Software-Vollversionen sind in der Branche einmalig.
Der Verkauf erfolgt bequem über unseren Online-Shop, wo Kunden Lizenzen und Support bargeldlos erwerben können. Die Zustellung erfolgt umgehend per E-Mail nach abgeschlossener Zahlung.
Vor dem Kauf bieten wir umfassende Informationen auf unserer Webseite an. Hier finden Sie alle Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen sowie kostenlose Handbücher, die Installation, Einstellungen und Funktionen im Detail erläutern. Kostenlose Videos und Demoversionen ermöglichen einen unverbindlichen Softwaretest.
***Teil der applord Unternehmensgruppe***
Die ecoDMS GmbH hat Ihren Firmensitz im nordrhein-westfälischen Aachen in Deutschland. Zusammen mit den Firmen applord und detai Solutions aus dem deutschen Nordrhein-Westfalen und applord Information Technologies aus dem österreichischen Kärnten bildet ecoDMS den starken Leistungsverbund der applord Unternehmensgruppe (applord Holding Europe GmbH). Alle Firmen agieren europaweit.
Die applord Unternehmensgruppe ist spezialisiert auf die Planung, Entwicklung und Bereitstellung maßgeschneiderter Softwarelösungen mit den Schwerpunkten: künstliche Intelligenz, Dokumenten-Management, E-Mailarchivierung und Workflow. Für Großkunden sind wir außerdem der zuverlässige Partner für die Betreuung von IT-Systemen als Managed Services.
Kontakt
ecoDMS GmbH
Michael Schmitz
Dresdener Straße 1
52068 Aachen
+49 241 47 57 235
https://www.ecodms.de